Tijdelijke Management assistente bij Gemeente Haarlem
Zoek je een uitdagende rol als management assistente? Verdien € 19,57 per uur en werk 36 uur per week in een maatschappelijk betrokken omgeving!
Wat ga je doen?
Word de spil in de organisatie als Management Assistent bij de Gemeente Haarlem! In deze fulltime rol van 36 uur per week ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij stelt (beheer)overeenkomsten op en bent verantwoordelijk voor het contractbeheer van diverse contracten. Je beheert meerdere mailboxen en fungeert als hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, waarbij je jouw sterke communicatieve vaardigheden optimaal benut.
Daarnaast stel je zelfstandig opdrachtbrieven op en maak je inkooporders aan op basis van ontvangen offertes. Ook het afhandelen van declaratieverzoeken, bijvoorbeeld voor teveel betaalde parkeerkosten of kosten van bewoners tijdens lokale initiatieven, behoort tot jouw taken. Jij zorgt ervoor dat deze processen soepel verlopen en dat alle betrokken partijen tevreden zijn.
Waarom de Gemeente Haarlem?
Bij de Gemeente Haarlem werken maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent. Je ontvangt een aantrekkelijk bruto-uurloon vanaf € 19,57, en reiskosten vanaf 10 km worden vergoed. Dit is een tijdelijke opdracht, met de eventuele mogelijkheid tot verlenging, wat jou de kans biedt om je te bewijzen in een boeiende werkomgeving.
Wie ben jij?
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en je beheerst kantoorsoftware zoals MS Office. Tijdbeheer en het stellen van prioriteiten zijn voor jou vanzelfsprekend, en je kunt discreet omgaan met gevoelige informatie.
Wil jij je talenten inzetten voor de Gemeente Haarlem en bijdragen aan een samenleving die er toe doet? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!
Wat wij bieden
- Een aantrekkelijk bruto-uurloon vanaf € 19,57;
- Een veelzijdige baan van 36 uur per week binnen een boeiend werkveld, omringd door maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent;
- Reiskosten worden vergoed voor afstanden vanaf 10 km;
- Een tijdelijke opdracht met de mogelijkheid tot verlenging.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je communiceert uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt sterke organisatorische vaardigheden;
- Je bent vaardig in het werken met MS Office en andere administratieve software en kunt goed tijdbeheer toepassen en prioriteiten stellen;
- Je bent een energieke, enthousiaste en positieve persoonlijkheid met een sterke focus op discretie en vertrouwelijkheid in gevoelige informatie;
- Affiniteit met financiën is een pre.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school
- Plaats
- Haarlem
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- €19,57 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Als tijdelijke management assistente bij gemeente Haarlem ondersteun je het managementteam bij administratieve taken en contact met stakeholders.
- Gepubliceerd op
- 18-03-2025
Recruiter
Lizelot Raap, bereikbaar op tel. 072 514 0770 of 06-26213910
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Deel deze vacature
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.