Traffic Coördinator (32 uur p.w.) voor 3 maanden bij een retail organisatie in Ede

Wat ga je doen?

In deze uitdagende functie is geen dag hetzelfde. Je bent continu bezig met het coördineren en organiseren van alle zaken omtrent drukwerk en advertenties. Hieronder een uitgebreide omschrijving van de functie:

Coördineren van de voortgang van de processen van de printuitingen (folders, flyers, informatieboekjes e.d.), point-of-sales materiaal en advertenties, door:
- opstellen van planningen m.b.t. de productie van schriftelijke media aan de hand van het communicatie(jaar)plan, projectplanningen en ad hoc opdrachten;
- afstemmen met Hoofd Marketing en Campagnemanagers over de communicatie-uitingen;
- bewaken van de zelf opgestelde planningen c.q. voortgang, controleren van drukproeven in samenwerking met opdrachtgevers/interne afdelingen (o.a. category, marketing, formule);
- afstemmen met de actiecoördinatoren m.b.t. het klaarzetten van de acties en de wijzigingen in de drukproeven;
- onderhouden van contacten met de aangesloten winkels, de afdeling Marketing en de interne en externe relaties (o.a. drukker, fotograaf).

Overdragen van geproduceerde media aan opdrachtgevers/interne klanten. Hiertoe o.m.:
- uitvoeren van de eindcontrole op alle media-uitingen voordat deze definitief gedrukt c.q verzonden worden;
- afstemmen met externe drukker, het externe bureau en de verspreidingsbureaus v.w.b. oplage en verspreiding van folders;
- verzorgen van point of sales en promotie materiaal richting de winkels i.s.m. formulezaken en afdeling servicedesk.

Organiseren van product- en sfeerfotografie t.b.v. de sfeerbeelden en packshots in communicatie-uitingen, door o.a.:
- bespreken van wensen en mogelijkheden over communicatie-uitingen met leidinggevende en interne klanten/opdrachtgevers;
- adviseren van opdrachtgever m.b.t. vorm/stijl van het drukwerk;
- aanvragen van offertes, beoordelen van de voorstellen en bespreken van e.e.a. met leidinggevende;
- inplannen en briefen van externe fotograaf v.w.b. sfeerbeelden in de folder;
- aanvragen van monsters van artikelen via afdeling category (inkoop) t.b.v. de sfeerbeelden fotografie;
- toezien op een eenduidige toepassing van de huisstijl van de onderneming i.s.m. DTP'er/vormgever.

Overig en administratie:
- Het afstemmen met verspreidingsbureaus met betrekking tot de oplage en verspreiding.
- vastleggen, beheren en archiveren van diverse gegevens en administraties m.b.t. de werkzaamheden (o.a. briefings, planningen, verspreidingsdata)
- controleren van facturen m.b.t. bestellingen en uitbesteed werk t.b.v. verdere verwerking door financiële administratie.

Behandelen van klachten m.b.t. de verspreiding van de folders.
- aannemen van klachten via winkels en/of afdeling servicedesk
- achterhalen van oorzaak van de klacht
- oplossen/afhandelen van de klacht binnen gestelde richtlijnen.

Wat wij bieden

- Een leuke en uitdagende (tijdelijke) baan waar je veel van jezelf kan laten zien;
- Werken bij één van de leukste retail organisaties in de regio (branche: tuin / dier / buiten);
- Marktconform salaris;
- Gezellige collega's!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Ede

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan