Administratief medewerker bij een bouwbedrijf in Rotterdam

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker in Rotterdam ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom bouwprojecten soepel verlopen en ondersteunt zowel projectleiders als andere collega’s met diverse taken. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijven alle documenten up-to-date en verlopen projecten efficiënt.

Naast de administratieve taken heb je ook regelmatig contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen. Dit maakt jouw rol veelzijdig en afwisselend. Omdat we veel waarde hechten aan de ontwikkeling van onze medewerkers, bieden we volop mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Of je nu ambitie hebt om een expert te worden in projectadministratie of wilt doorgroeien naar een coördinerende functie, wij ondersteunen je daarin graag!

Wat ga je doen?

✅ Projectadministratie beheren – Je houdt alle bouwgerelateerde documenten, zoals bouwtekeningen, vergunningen en contracten, netjes geordend en up-to-date.
✅ Offertes en facturen verwerken – Je ondersteunt bij het opstellen, controleren en versturen van offertes en facturen aan klanten en leveranciers.
✅ Ondersteuning van projectleiders – Je helpt met het bijhouden van projectvoortgang, planning en rapportages.
✅ Communicatie verzorgen – Je beantwoordt e-mails en telefoonverkeer met klanten, leveranciers en interne teams.
✅ Archiveren en documentbeheer – Je houdt zowel digitale als fysieke dossiers actueel en toegankelijk.
✅ Notuleren en vergaderingen voorbereiden – Je stelt agenda’s op, maakt verslagen en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd.
✅ Ad-hoc administratieve taken – Je springt bij waar nodig en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving.

In totaal werk je samen met meer dan 400 werknemers aan de meest bijzondere projecten. Het team is hecht en de sfeer is goed. Het doel? Zorgen voor een fijne woonomgeving voor iedereen. Het bedrijf werkt snel en efficiënt, en er is altijd ruimte voor jouw ideeën en persoonlijke groei. Beginnen kan per direct! Je kan 32 - 40 per week aan de slag. 

Wat wij bieden

• Een baan als administratief medewerker in Rotterdam;
• Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand;
• Je kan tussen de 32-40 uur per week aan de slag;
• Bij goed functioneren kan je overgenomen worden;
• Een afwisselende baan binnen de bouwsector;
• Je kan starten wanneer je beschikbaar bent.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2 en €3 Per maand

Verantwoordelijk voor

Schakelen tussen huurders en monteurs, plannen van service opdrachten en uitzetten.

Gepubliceerd op

04-02-2025