Word HR Business Support bij internationale NGO in Den Haag

Wat ga je doen?

Als HR Business Support bij een internationale NGO in Den Haag ben jij de drijvende kracht achter de HR- en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het team op verschillende vlakken. 

• Je beheert contracten voor consultants, junior researchers en serviceproviders.

• Je verwerkt ziekmeldingen. 

• Je organiseert en helpt met de voorbereiding van board meetings en kantooroverleggen.

• Je houdt de vakantiekalender van het team bij en beheert de agenda's.

• Je deelt content van de website via de socialmediakanalen van de organisatie.

• Je ondersteunt bij het organiseren, coördineren en plannen van internationale meetings & events.

• Je regelt reisboekingen zoals vluchten, hotels en taxi’s voor collega's.

Wie ben jij?
Jij bent accuraat, neemt initiatief en houdt van organiseren! Je hebt administratieve en secretariële skills en weet hoe je met verschillende systemen moet werken. Daarnaast ben je een echte teamplayer en heb je uitstekende beheersing van de Engelse taal.

Je bent een belangrijk onderdeel van een impactvolle internationale organisatie 
Je geeft directe ondersteuning aan 1 andere collega van HR én zal veel te maken hebben met de manager van business support. Met een klein team in Nederland, communiceer je alsnog met collega's wereldwijd. 

Je werkt hybride, zowel vanuit huis als op het kantoor in Den Haag
Werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag, waarvan je 1 a 2 dagen op kantoor bent (woensdag vast). De rest van de dagen werk je vanuit huis.

Het is een tijdelijke functie t/m september met kans op verlenging!

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 2.886,87 en € 3.944,86 (bruto o.b.v. 40 uur);
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8%;
• Werken in impactvolle werkomgeving;
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
• De mogelijkheid om samen te werken met toonaangevende organisaties;
• Een enthousiast team.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.886 en €3.944 Per maand

Verantwoordelijk voor

Personeelszaken, contractbeheer, agendabeheer

Gepubliceerd op

31-01-2025