Management Assistent gezocht bij de Belastingdienst in Utrecht

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring als management assistent en op zoek naar een energiek en veelzijdige functie? De Belastingdienst in Utrecht is op zoek naar een management assistent die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van onze leidinggevenden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en help je bij het organiseren van vergaderingen, evenementen en administratieve processen. Als jij graag in een professionele omgeving werkt en je energie haalt uit het coördineren van verschillende zaken, dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen als Management Assistent?

Als management assistent ben je de onmisbare schakel in het dagelijkse proces. Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden en het team. Je houdt verschillende checklisten in de gaten, zorgt voor een efficiënt agenda- en vergaderbeheer en helpt bij het plannen van belangrijke vergaderingen en evenementen. Je ondersteunt nieuwe teamleiders en zorgt ervoor dat zij goed op weg worden geholpen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen van de praktische zaken rondom vergaderingen, zoals het reserveren van zalen, het regelen van catering en hotelovernachtingen. Je organiseert grotere evenementen en coördineert alles wat daarvoor nodig is. Ook help je de leidinggevenden bij het gebruik van interne systemen en ondersteun je bij het opstellen van actielijsten na vergaderingen. Je haalt acties uit de e-mail en zorgt ervoor dat deze tijdig worden uitgevoerd. Je schakelt met de bestuurssecretaris om te zorgen voor een goed agenda- en prioriteitenbeheer.

Wat wij bieden

• De mogelijkheid om 32/36 uur in de week te werken;
• Een uitdagende baan met een bruto uurloon vanaf €19,34 (schaal 7 CAO rijk);
• Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€19,34 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van werkzaamheden

Gepubliceerd op

04-12-2024