Parttime receptionist(e) bij IFF in Tilburg

Wat ga je doen?

Word jij de ervaren receptionist(e) bij IFF in Tilburg?

Ben jij een representatieve en veelzijdige receptionist(e) met ervaring in personeelszaken en secretariaatsondersteuning? Bij IFF, een internationaal bekende fabriek voor smaak- en geurstoffen, zijn ze op zoek naar een receptionist(e) met minimaal twee jaar ervaring in een zakelijke, secretariële rol. In deze functie ben je niet alleen verantwoordelijk voor het professioneel ontvangen van bezoekers, maar ondersteun je ook met belangrijke administratieve en facilitaire taken.

Werkdagen en tijden

Deze functie is voor 24 uur per week, op maandag, woensdag en vrijdag van 7:30 tot 16:00. 

Wat ga je doen?

In deze functie vervul je uiteenlopende taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken bij IFF. Je bent verantwoordelijk voor bezoekersbeheer en registratie, toegangscontrole en badgebeheer. Daarnaast verzorg je taxi- en bloemenbestellingen en ben je het aanspreekpunt voor klachtenafhandeling rond het koffieapparaat, frisdrankautomaten en waterkoelers. Verder regel je afmeldingen van uitdiensttredende medewerkers en houdt de registratie bij in het systeem, waar je ook de medewerkersuren bijwerkt. Bij afwezigheid van het secretariaat behandel je bovendien reserveringen van ruimtes en aanvragen voor reizen. Tot slot beheer je de telefooncentrale en zorg je ervoor dat inkomende oproepen altijd professioneel worden afgehandeld.

Wie ben jij?

Je hebt minstens twee jaar ervaring als zakelijk receptionist(e) of secretarieel medewerker en weet door jouw representativiteit en klantgerichte instelling een warme, gastvrije sfeer te creëren. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend, en je helpt bezoekers en collega’s op een vriendelijke en professionele manier. Omdat je in een internationaal bedrijf werkt, beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, zodat je met iedereen binnen en buiten IFF soepel kunt communiceren.

Over IFF

IFF (International Flavors & Fragrances) is een toonaangevend bedrijf in de productie van smaak- en geurstoffen. De missie is het creëren van unieke zintuiglijke ervaringen, en ze streven naar een werkcultuur waarin gastvrijheid en kwaliteit vooropstaan. Bij IFF draait het om innovatie en betrokkenheid, en jij kunt als receptionist(e) een waardevolle bijdrage leveren aan deze inspirerende werkomgeving.

Klinkt dit als de perfecte rol voor jou? Solliciteer dan nu en word het nieuwe gezicht van IFF in Tilburg!

Wat wij bieden

• Een bruto-uurloon tussen € 14,90 en € 15,37;
• Volledige vergoeding van je OV-kosten of een kilometervergoeding van € 0,21;
• Afwisselend werk;
• Werken bij een mooi bedrijf in Tilburg;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Tilburg

Werkuren per week

16 - 24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €14,90 en €15,37 per uur

Verantwoordelijk voor

Als receptioniste ben je primair verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van gasten, het beantwoorden van telefoontjes en het verstrekken van informatie aan bezoekers.

Gepubliceerd op

12-11-2024