Parttime secretaresse bij een branchevereniging in Nieuwegein!

Wat ga je doen?

De organisatie

Je gaat werken voor een brancheorganisatie in Nieuwegein die haar leden ondersteunt door belangen te behartigen, te informeren en te helpen. Het doel van deze organisatie is om leden vooruit te helpen in hun ondernemerschap. Dit bereiken ze door hen de tools en kennis te bieden die nodig zijn voor succes, en jij kunt hieraan bijdragen!

Wat ga je doen?

Samen met 3 andere secretaresses zorg jij ervoor dat de juridisch adviseurs niks tekortkomen! Jij bent het aanspreekpunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Dagelijks beantwoordt je de vragen van de leden, zodat zij altijd goed geïnformeerd zijn. Dit kunnen bijvoorbeeld makkelijke vragen zijn over de voorwaarden of advertentiefraude. Klinkt lastig? Maak je geen zorgen, je wordt goed ingewerkt! Je maakt dossiers aan, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat belangrijke gesprekken goed worden vastgelegd door het notuleren van het wekelijkse teamoverleg! 

Daarnaast hou je het agendabeheer in de gaten, zodat alles op tijd en goed gepland is. Hebben de adviseurs extra ondersteuning nodig? Dan sta jij klaar om het team een handje te helpen. Je zorgt ervoor dat iedereen zich gesteund voelt en dat alles op rolletjes verloopt! Klinkt leuk, toch?

Wie ben jij?

De organisatie zoekt een tijdelijke, parttime secretaresse voor een periode van 4 tot 6 maanden (met kans op verlenging). Je hebt idealiter 1 tot 2 jaar ervaring, maar ook met iets minder ervaring ben je van harte welkom! Je beschikt over minimaal mbo-4-niveau en hebt een secretariële opleiding afgerond. Je bent dienstverlenend ingesteld en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je werkt 32 uur per week op kantoordagen.

Wat wij bieden

• Een bruto salaris van € 2.700,- tot € 3.400,- per maand (o.b.v. 40 uur);
• Een rol voor 32 uur per week, waarbij je op woensdag (of in overleg een andere dag) vrij bent;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken na inwerktraject;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per km;
• Een gezellige en hechte werkomgeving!
• Een tijdelijke voor ongeveer 6 maanden (met kans op verlenging).

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Nieuwegein

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €3.600 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van adviseurs met communicatie, dossierbeheer, agendabeheer en het beantwoorden van vragen.

Gepubliceerd op

22-10-2024