Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen.
We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands
Jobomschrijving
Als payroll specialist & Compensation Specialist ben je de spil tussen de afdeling HR, Finance, het UWV, de Belastingdienst, pensioenfonds, -verzekeraar en overige verzekeringsmaatschappijen. Je bent werkzaam in een grote organisatie, waar je verantwoordelijk bent voor de maandelijkse salarisverwerking van meerdere entiteiten, waar in totaal 130 medewerkers werkzaam zijn. Je bent tevens verantwoordelijk voor de administratie van het pensioenfonds waar de medewerkers bij zijn aangesloten.
Als Compensation & Benefits specialist houd jij je voornamelijk bezig met analyseren van de arbeidsvoorwaarden en de bijbehorende administratie. Cabot heeft een eigen bedrijf CAO en daarnaast ook nog andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Je houdt de actuele ontwikkeling in wet- & regelgeving bij en past procedures hierop aan. Waarna je deze vervolgens vertaalt naar de administratieve processen.
Cabot Corporation is een beursgenoteerde organisatie en moet derhalve SOX-compliant zijn. Als C&B en Payroll Specialist ben je samen met de HR-Generalist verantwoordelijk voor de periodieke SOX-documenten.
Wat ga je doen?
• Voeren van de tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie voor twee entiteiten.
• Vragen beantwoorden over de salarisverwerking, CAO, arbeidsrecht, loonbelasting en sociale wetgeving.
• In voorkomende gevallen signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van processen van de afdeling.
• In voorkomende gevallen ondersteunen van de afdeling HR bij diverse administratieve werkzaamheden. Zoals het opstellen van een arbeidsovereenkomst of opstellen van overige communicatie richting medewerkers.
• In voorkomende gevallen ondersteunen van de afdeling HR en Finance met betrekking tot de salarisbudgetten.
• Beheert en controleert de balansposten in relatie tot de salarisadministratie.
• Eindverantwoordelijk voor de pensioenadministratie.
• Het bewaken van de wettelijke regelgeving rondom de salaris- en pensioenadministratie (WKR, wetswijzigingen bijhouden, etc.).
• Controleren van de loonjournaalposten en maandelijkse collectieve loonaangifte en UPA aangifte.
• Controleren van de mutaties en afrekening van pensioenfonds en overige verzekeringen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de accountant en de eigen HR-afdeling.
• Beheren van het wagenpark.
• Analyseren van cao's, bijhouden van actuele wet- en regelgeving bij en vertalen naar de administratieve processen.
• Applicatiebeheer van de HRMIS-software.
Het is een functie voor maximaal 36 uur per week. 30 of 32 uur is ook mogelijk!
Heb je interesse? Aarzel niet en reageer direct!
Eisen
HBO werk- en denkniveau.
Een afgeronde VPS-opleiding of vergelijkbare diploma.
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
Kennis van pensioenwetgeving.
Competenties
Proactief
Initiatief nemend
Verbindend
Nieuwsgierig
Bij voorkeur kennis van het implementeren van tijdsregistratie in de salarismutatieverwerking.
Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Goede kennis van MS Office, Excel heeft voor jou geen geheimen.
Kennis van COBRA (SD Worx) is een pré.
Kennis van Sarbanes Oxley (SOX) is een pré.