Parttime management assistent bij Het Rijk in Den Haag
Ga aan de slag als management assistent in Den Haag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Wat ga je doen?
Als management assistent bij Het Rijk in Den Haag ben jij de spil van het secretariaat en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je belangrijkste taken zijn het beheren van de agenda en het plannen van afspraken en vergaderingen voor het afdelingshoofd en het team, zodat er geen overlap of miscommunicatie ontstaat. Je handelt telefoontjes af, beantwoordt vragen en verbindt door naar de juiste personen, waardoor je het eerste aanspreekpunt bent en een professionele en vriendelijke indruk achterlaat. Daarnaast behandel je inkomende en uitgaande correspondentie, zoals nota's en brieven, en zorg je ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt en deadlines worden gehaald.
Je ontvangt bezoekers en zorgt dat ze zich meteen thuis voelen, of het nu gaat om interne of externe gasten. Vergaderlocaties en catering regel je ook, zodat vergaderingen soepel verlopen. Het plannen en organiseren van verschillende overleggen, zowel intern als extern, behoort eveneens tot je taken. Je zorgt voor een goede voorbereiding en een gedetailleerde agenda. Dossierbeheer is een ander belangrijk aspect van je functie; je stelt administratieve dossiers samen en zorgt voor een overzichtelijke en toegankelijke documentatie. Tot slot voer je diverse administratieve taken uit die bijdragen aan een efficiënte werkomgeving, zoals het maken van kopieën, het bijhouden van voorraden en het beheren van kantoorbenodigdheden.
Je bent ordelijk, nauwgezet en snel in je werk. In contact met collega's en externen ben je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert goed naar wensen, bent altijd bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Stressbestendigheid en de bereidheid om af en toe over te werken zijn essentieel.
Over IenW
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. POLS, een directie binnen IenW, richt zich op de besluitvorming rondom Schiphol en werkt aan onderwerpen zoals geluidsoverlast en stikstofproblematiek. Bij POLS werken zo’n 50 mensen in een open cultuur waar humor en saamhorigheid centraal staan.
Good to know: Deze functie is in eerste instantie tijdelijk tot eind juni 2025, maar er is kans op verlenging!
Wat wij bieden
- Een aantrekkelijk bruto uurloon tussen € 19,34 en € 24,88, gebaseerd op je werkervaring;
- De mogelijkheid om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een reiskostenvergoeding waarbij 100% van je OV-kosten worden vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die fulltime beschikbaar is;
- Mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van managementassistent of een vergelijkbare opleiding;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent;
- Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Word, Excel en PowerPoint.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt goede kennis van MS Office en andere administratieve tools;
Solliciteren
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én het Ministerie!
Extra informatie
Over het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Ze zorgen voor goede verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht. Het ministerie beschermt ons volk en ons kikkerlandje tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een goede economie!
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- Tussen €19,34 en €24,88 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen van het afdelingshoofd en team bij dagelijks secretariaatswerk.
- Gepubliceerd op
- 04-12-2024
Recruiter
Tij van Enckevort, bereikbaar op tel. 0623124422
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Deel deze vacature
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.