Fulltime baan medewerker debiteuren administratie in Son

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever, een bekende autoruitschade-specialist, zijn we op zoek naar een ondernemende en motiverende medewerker debiteuren administratie in de buurt van Eindhoven (32 - 40 uur per week).

Doel van de functie:
In de functie van medewerker debiteuren administratie zijn de verantwoordelijkheden o.a. het zorgdragen voor het facturatieproces, aanmanings- en incassotraject, actief debiteurenbeheer en telefonische debiteurenafhandeling.

Positie van de functie in de organisatie:
De medewerker debiteuren administratie werkt onder leiding van de Coördinator Billing & Collecting.

Typering van de activiteiten:
Kerntaak van de functie is het verzorgen van de debiteurenadministratie. Dit omvat de volgende taken:
•    Het actief telefonisch benaderen van debiteuren met als doel de betaling van achterstallige posten te versnellen;
•    Het voorbereiden van mogelijke incassotrajecten voor externe incasso organisaties;
•    Het verzorgen van het incassotraject inzake particuliere wanbetalers;
•    Het verzenden en controleren van factuurbestanden naar klanten (zowel zakelijk als particulieren);
•    Het onderhouden van contact met klanten, het signaleren van knelpunten en daartoe de juiste acties ondernemen;
•    Het communiceren van ouderdomsoverzichten naar klanten en filialen en zorgdragen voor een actief debiteurenbeheer;
•    Zorgdragen voor de dagelijkse verzending en opvolging van betalingsherinneringen en aanmaningen naar particulieren;
•    Het corrigeren van foutfacturen en bewaking van de voortgang hiervan;
•    Telefonisch contact onderhouden met debiteuren betreffende openstaande posten; 
•    Het zorgdragen voor een optimale administratieve organisatie inzake debiteuren. Het signaleren van knelpunten en het bewaken van de voortgang van de hiervoor benodigde procedurewijzigingen;
•    Het uitvoeren van het verificatieproces binnen de organisatie;

Verder komen nog taken aan de orde als:
•    Het verrichten van correctieboekingen in het grootboek;
•    Het zorgdragen voor het signaleren van frauduleuze handelingen op filialen op het gebied van de Financiële Administratie;
•    Op adequate wijze dagelijkse ontvangst en verwerking van de post;
•    Zorgdragen voor het archiveren van diverse financiële boekstukken.

Functie-eisen medewerker debiteuren administratie:
- mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel / administratief (bijv. bedrijfsadministratie);
- werkervaring in een vergelijkbare functie op administratief / financieel vlak;
- kennis van de geschreven en gesproken Nederlandse taal;
- cijfermatig inzicht;
- pro-actieve werkhouding;
- accuraat / secuur;
- stressbestendig;
- kostenbewust;
- zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- kennis van MS Office (o.a. Excell)

We zijn voor deze functie op zoek naar een ondernemende en pro-actieve persoonlijkheid die de vrijheid neemt om mee te denken over verbetering van bedrijfsprocessen en procedures en de verhoging van efficientie op de werkvloer.

Solliciteren op de vacature van medewerker debiteuren administratie:
Spreekt bovenstaande vacature je aan? Dan ontvangen we graag je cv. Reageer via deze pagina. Voor aanvullende informatie of vragen over deze vacature of over CareerNetwork kun je telefonisch contact opnemen met Tom de Crom op telefoonnummer 040-2359201 of 06-42126738.

CareerNetwork is onderdeel van de KingField Group en is gericht op werving en selectie, detachering en uitzenden van TopStudenten, Starters & Young Professionals met 0 tot 10 jaar werkervaring. Van talentvolle starters op de arbeidsmarkt tot ambitieuze kandidaten die op zoek zijn naar een vervolgstap in hun carrière. Vanuit onze labels CN Recruitment, CN Flex en CN IT zijn we actief in de vakgebieden Retail, Management, Commercie, Marketing & Communicatie, Office, Administratie & Support en IT. Kijk voor meer informatie en onze vacatures op www.careernetwork.nl.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Son

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)