Word administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken op afdeling 3W. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van de internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerker en gezinsleden, zoals bijvoorbeeld dienstreizen, vaccinaties en vergoedingen. 

3W bestaat uit 2 afdelingen: Dienstenverlening en Relatiemanagement (DRM) en Personeel Buitenland (PB). De afdeling PB bestaat uit 3 clusters met gezamenlijk bijna 85 medewerkers. Het LM-cluster (Lokale Medewerkers) ondersteunt Ambassadeurs en Operationeel Managers op onze Nederlandse ambassades als het gaat om de rechtspositie van de lokaal aangenomen medewerkers.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij het aanspreekpunt voor de operationeel manager of HR-medewerkers van e Nederlandse ambassades in het buitenland met betrekking tot de registratie en administratie in de centrale personeelsadministratie van indiensttredingen, doorstroom en uitdiensttredingen van lokaal aangenomen medewerkers. Als administratief medewerker bij het cluster Lokale Medewerkers (LM) zorg je dat de mutaties tijdig en correct worden verwerkt in de personeelsadministratie. Je werkt samen in een team met senior-collega’s die jij ondersteunt door werk uit handen te nemen. Denk hierbij aan het controleren van de informatie in de personeelsadministratie (HR-systeem) en het digitale persoonsarchief of schakelen met onze Nederlandse ambassades wanneer informatie incompleet of niet correct is. Wat dit zo leuk maakt is de diversiteit aan landen waarmee je bezig bent en uitzoekwerk dat daar bij hoort.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-maandloon, BBRA-schaal 8, tussen € 2902,- en € 3896;
• Een baan waar je per 1 september 2023 kan starten tot 31 augustus 2024, met optie op verlenging;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Toegang tot YC-Skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.902 en €3.896 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie

Gepubliceerd op

18-11-2024