Parttime secretaresse bij de Gemeente Eindhoven
Ben je op zoek naar een functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt laten zien? Wordt dan Parttime secretaresse bij de Gemeente Eindhoven!
Wat ga je doen?
Als parttime secretaresse bij de Gemeente Eindhoven ben jij de spil van het managementteam van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Jouw takenpakket is divers en geen dag is hetzelfde. Van het beheren van de agenda van het managementteam tot het organiseren van vergaderingen en het boeken van zakenreizen, jij draait je hand er niet voor om. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda en het plannen van afspraken
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, borrels
- Bestellingen voor lunches, bestellen van bloemen of gebak
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken
- Bewaken van deadlines en het stellen van prioriteiten
Jouw gestructureerde planning zorgt ervoor dat zij kunnen doen waar ze voor zijn aangesteld: leidinggeven aan medewerkers! Je werkt 18-36 uur per week, die je zou kunnen verdelen over halve dagen in de week. Vaste werkdagen zijn maandag en donderdag op kantoor. Thuiswerken is mogelijk in overleg.
We vragen je je beschikbaarheid van dagen en uren te vermelden in het CV!
Wat wij bieden
- Een goed salaris tussen €2831 en €3831 bruto per maand (36 uur) op basis van leeftijd en ervaring;
- Je komt in een gezellige werkomgeving te werken met leuke collega's;
- Je draagt je steentje bij aan de Gemeente Eindhoven;
- Een baan waar je kan thuiswerken;
- Het is een maatschappelijk verantwoordelijke baan!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; In de richting van secretaresse;
- Je hebt werkervaring als secretaresse;
- Heb je ervaring bij een (semi-) overheid, dan is dat in je voordeel;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
#indebuurt
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Eindhoven
- Werkuren per week
- 18 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk
- Salarisindicatie
- Tussen €18,15 en €24,56 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Agendabeheer, maken van planningen, telefoon en mail afhandeling, organiseren bijeenkomsten, bestellingen van bv lunches of bloemen
- Gepubliceerd op
- 26-02-2025
Recruiter
Jeroen Vervoort, bereikbaar op tel. +31616051052
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Deel deze vacature
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.