Portfoliomanager IT -it - identifiers in Odijk

Beschrijving

Als portfoliomanager IT zorg jij voor de regievoering voor het opstellen van planning en richtlijnen voor de MoP (Management of Portfolio) definition cycle, deelportfolio Techniek. Daarnaast zorg jij voor het bijhouden van deze technisch gedreven initiatieven in de Excel Mastersheet, FCC (Fortes Change Cloud), urenregistratiesysteem en daar waar van toepassing in Jira. Het in sync houden van deze systemen (en haar opvolgers) is hierbij inbegrepen. Je ondersteunt en doet voorstellen voor de verdere inrichting en verbetering van de bedrijfsvoeringaspecten van de MoP definitie en delivery cyclus, alsmede de toekomstige transformatie naar Lean Portfolio Management. Dit alles doe je in nauwe afstemming met de CTO (Chief Technology Officer) en waar nodig met andere stakeholders.

Je bent verantwoordelijk voor actuele documentatie van het Management of Portfolio’s en je bereidt de sessies met het management voor t.b.v. De keuzes van de initiatieven die geprioriteerd en uitgevoerd zullen worden. In de FCC (Fortes Change Cloud) gebruikersgroep ben jij diegene die zorgt voor de CTO-vertegenwoordiging.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• het ontwikkelen, onderhouden en borgen van de technisch gedreven portfolio initiatieven binnen de kaders die zijn opgesteld door de directie IV en in lijn met de meerjarenvisie op de ICT-infrastructuur;
• de communicatie over de voortgang, verbeteringen en geplande wijzigingen van het CTO portfolio naar de productie- en productlijnen, dienst IM (informatiemanagement) en de directie IV;
• het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling, het onderhoud en toepassing van een stelsel van metrieken ter ondersteuning van de richtlijnen en normen, met als strategisch doel een gezond en lean CTO portfolio;
• het doen van voorstellen aan het MT/CTO op basis van technologische en financiële portfolio analyses;
• de advisering van het management van de dienst ICT op (complexe) vraagstukken op de raakvlakken van de ICT, kosten, processen en risico’s. Tevens ben je je afgevaardigde namens de CTO in het Portfolio Regie Team;
• de ontwikkeling en het onderhoud van een professionele portfolio website;
• het adequaat toezien op naleving en het rapporteren van afwijkingen aan het management van de Dienst ICT.

Je gaat werken binnen het Team Technische Architectuur van de Sector ICT Ondersteuning. De Sector ICT Ondersteuning richt zich op de borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. ICT-Ondersteuning bestaat uit de teams: Technische Architectuur, Veiligheid- & Continuïteitsmanagement, ICT Procesondersteuning, Leveranciersmanagement en Tactische Exploitatie.

Als portfoliomanager kom je te werken in het CTO-portfolio office, wat onderdeel is van Team Technische Architectuur. Het CTO-portfolio office ondersteunt het managementteam en de Chief Technical Officer (CTO) bij het opstellen, bewaken en analyseren van het ICT Portfolio. Om dit te realiseren is er intensieve samenwerking met de controllers van de Financiële Uitvoeringsorganisatie (FUO), het Compliance Office en het portfolioteam Staf.

Jij bent een gedreven collega die ervaring heeft met het opstellen van de portfoliodefinitie. Het inleven in de problematieken in de uitvoering bij de realisatieteams is voor jou geen enkel probleem. Je wordt enthousiast van het visualiseren van complexe modellen en vraagstukken inclusief het geven van presentaties hierover. Daarnaast ben je een sterke persoonlijkheid die mensen weet te overtuigen en te enthousiasmeren. Je bent een geboren coach, weet netwerken op te bouwen en hebt een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Verder heb je:

• en hbo-diploma, bij voorkeur op basis van een bedrijfskundige, bedrijfseconomische of relevante technische opleiding en/of afgeronde specialisatie op het vakgebied van IT Portfoliomanagement;
• minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van portfoliomanagement in een bestuurlijk complexe organisatie;
• kennis van en ervaring met de opzet, inrichting en werking van Management of Portfolio’s (MoP);
• affiniteit met de technische kant van IT, infrastructuur en infrastructurele vraagstukken;
• gedegen praktische kennis van MS-Excel;
• bij voorkeur kennis van FFC(Fortis Change Cloud), JIRA of LPM (Lean Portfolio Management);
• een MoP en/of LPM certificaat of je bent in staat deze certificaten binnen 2 jaar te halen.

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.505,- en maximaal € 6.369,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Bel of mail met Lucinda Koorn, teamchef (06 - 55 68 38 00, lucinda.koorn@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Neem contact op met Katja Damming (06 - 53 29 83 17, katja.damming@politie.nl) als je meer informatie wilt hebben over de sollicitatieprocedure.

Solliciteer uiterlijk 16 mei 2023 via de sollicitatiebutton.

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Zonder IT'ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over o.a. Data science, legaal hacken of cybersecurity en test je digitale skills in de Cybercrime Challenge op http://it.kombijdepolitie.nl/
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Neem dan contact op met:

katja.damming@politie.nl

06 - 53 29 83 17

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Odijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)