Opleidingscoördinator in Utrecht

Beschrijving

Omschrijving

Ben jij een echt organisatietalent? Ben je nauwkeurig, bewaar jij het overzicht en weet je collega's blij te maken met een optimale planning? Lees dan snel verder!

Als opleidingscoördinator werk je in Utrecht en ondersteun je het proces waardoor alle medewerkers van Rijkswaterstaat, onderdeel Verkeer- en Watermanagement passende opleidingen kunnen volgen.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bereidt de opleidingsplanning voor, laat deze vaststellen en monitort de uitvoering ervan. Je stemt de opleidingsplanning en inroostering van medewerkers af. Dit doe je in overleg met o.a. Leidinggevenden en het planbureau.

Je verwerkt en monitort de opleidingsresultaten zoals certificering en diploma's. Zie je ruimte voor verbetering van de planning en uitvoering? Dan trek je direct aan de bel. Heeft een medewerker maatwerk nodig? Dan stem je de mogelijkheden daarvoor af met de opleider en leidinggevende.

Als opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor de totale administratie, organisatie en afhandeling van onze opleidingen. In nauwe samenwerking met o.a. De leidinggevenden maak je van iedere opleiding een succes en probeer je de verwachtingen van onze collega's te overtreffen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij krijgt als opleidingscoördinator energie van het initiëren van een betere samenwerking en uitwisseling op opleidingsgebied. Je signaleert opleidingsvraagstukken, maar je hebt ook een integrale blik op de gehele organisatie en zet meteen de juiste acties in. Samen met het team collega's beantwoord je dagelijks vragen per telefoon of e-mail over onder andere de planning, wijzigingen en het opleidingsaanbod.

Wat wij aan jou waarderen
Je hebt ervaring met organiseren, plannen, registreren, adviseren, analyseren en het aan de voorkant ondersteunen van management. Je werkt graag in een dynamische omgeving met complexe planningen. Daarnaast heb je een frisse blik op ontwikkelingen en processen binnen het HRM opleidingsgebied. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden en bent daarmee een goede gesprekspartner.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede kennis van MS Office en gewend om met digitale systemen te werken. Je bent graag onderdeel van een team en proactief in het oppakken van taken en verantwoordelijkheden. Je vindt het leuk om vragen en behoeften van klanten te vervullen en waar kan verwachtingen te overtreffen. Je denkt graag mee over het verbeteren van processen en werkwijzen. Je bent nauwkeurig en oplossingsgericht

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Mauk Meewis, Medewerker HRM, 06-5019 7516. Hij gaat graag met jou in gesprek!

Functie-eisen

• je hebt een hbo- of bachelor diploma richting personeel en arbeid of Human Resource Management;
• je hebt aantoonbare ervaring in verschillende adviessituaties;
• je weet waar je de benodigde informatie vandaan moet halen en kunt deze gestructureerd ordenen, gebruiken en presenteren;
• je zorgt voor de benodigde mensen en middelen op het juiste moment en stelt prioriteiten voor jezelf en anderen;
• je bent vaardig met Excel. Je kunt goed gegevens bewerken en analyseren;
• je bent in staat om heldere adviezen en rapportages te schrijven;
• je bent klantgericht, kunt goed samenwerken en zoekt proactief de verbinding.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment; 
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Verkeer- en Watermanagement (VWM)? Dit organisatieonderdeel zorgt dat iedereen onder gewone én bijzondere omstandigheden vlot en veilig gebruik kan maken van onze (vaar)wegen. Bijvoorbeeld door regulering van de waterstanden, een efficiënte file-aanpak en de ontwikkeling van lokale sluisbediening naar bediening van meerdere sluizen op een langer traject. De prioriteit ligt bij weg- en scheepvaartverkeersmanagement en bij water- en crisismanagement. VWM is een essentiële schakel in de keten van veiligheid en vervoer. Daarom werkt VWM nauw samen met regionale partners en andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Samen doen ze zichtbaar werk wat ertoe doet en waar medewerkers direct of indirect een bijdrage aan leveren.

In totaal werken ruim 2.000 medewerkers bij VWM: 1.500 in het veld en 550 op kantoor, verkeerscentrales en andere locaties.

Jouw HRM team
Het team HRM bestaat uit 16 enthousiaste collega's verdeeld over alle HRM-disciplines. Het specialiseren in een of meerdere disciplines wordt actief gestimuleerd. Je werkt voor het management, maar houdt in je objectieve en onafhankelijke advisering rekening met de belangen van de medewerkers.

Je werkt nauw samen met je collega's van VWM en de adviseurs bij het organisatieonderdeel Corporate Dienst. Verder zorg je voor samenhang en afstemming met andere bedrijfsvoeringdisciplines.De functie van opleidingcoordinator is daarmee divers en uitdagend. De afwisseling tussen adviseren van management en het werken aan projecten; en dit alles in een groot organisatieonderdeel met vele operationele uitdagingen. Kortom, een zeer veelzijdige functie, waar we graag een nieuwe collega op willen verwelkomen!

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)