Office manager in Groningen

Beschrijving

Voor een opdrachtgever in Groningen zijn wij op zoek naar een officemanager die per direct tijdelijk full-time beschikbaar is.

Werkzaamheden:
Je voornaamste bezigheid is het zo veel mogelijk ontlasten van de directeur, zodat deze zich kan richten op het ondersteunen van klantenteams, grote klanten en grote projecten.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het wekelijks uitbetalen van de lonen en het debiteuren beheer. Daarnaast bereid je het 8 wekelijkse kantooroverleg voor (hieronder vallen het notuleren, maken van de agenda, cijfers uitdraaien en uitwerken en het regelen van een locatie inclusief eten). Je bent, samen met de administratief medewerker, verantwoordelijk voor de inkoop en betalingen aan leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de overige medewerkers volgens afspraak verlopen.

Je ondersteunt de klantenteams door middel van het afhandelen van het ziekteverzuim en het maken van een overzicht van BTW-bonnen voor belastingteruggave. Ook maak je nieuwe klanten aan in het systeem en vraag je kredietlimieten voor de verschillende teams aan. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en hebt een positieve professionele uitstraling. Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor de verschillende teams en klanten.

Jouw profiel:
- Je hebt een aantal jaren werkervaring;
- Ervaring in de uitzendbranche is een pre;
- Je reageert proactief op adhoc situaties;
- Je bent per direct tussen de 24 en 32 uur per week beschikbaar;
- Je bent zelfstandig en kan goed en nauwkeurig werken onder tijdsdruk;
- Je beschikt over Mbo+ of Hbo denkniveau;
- Je bent beschikbaar op de dinsdag, woensdag en vrijdag.

Je werkt in een jong team en zorgt ervoor dat zij het overzicht niet kwijt raken. Je bent de kalmerende factor in een nest van jonge honden en vind het leuk om in een jong en enthousiast team te werken.
Herken jij jezelf in deze functie dan zijn wij op zoek naar jou! Reageer nu door op de link op deze pagina te klikken of stuur je cv plus motivatie naar m.vanhasselt@cn.nl
Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben dan kan je contact opnemen met Maarten van Hasselt via 050-3136545.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan