Word Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) op de afdeling IBR. IBR is een afdeling van ongeveer 30 personen in een laboratoriumorganisatie van 170 mensen, inclusief een managementteam bestaande uit 7 managers. In de afdeling zijn alle ondersteunende diensten die organisatie van een laboratorium vergen
ondergebracht. De groep managementondersteuners bestaat uit ongeveer vier personen die het management en de medewerkers van het centrum ondersteunen met secretariële taken.

Wat ga je doen?
Als zelfstandig managementondersteuner vervul je een coördinerende rol binnen het team en voer je diverse secretariële en organisatorische taken uit. Je bent verantwoordelijk voor de planning en het beheren van afspraken, de afhandeling van correspondentie en het regelen van dienstreizen. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je deze en bewaak je de voortgang van acties. Ook draag je bij aan financiële en administratieve processen en zorg je ervoor dat organisatorische opdrachten efficiënt worden uitgevoerd.

Wie ben jij?
Je hebt kennis van en affiniteit met administratieve en bedrijfsvoeringsregels en procedures. Dankzij je coördinerende vaardigheden werk je klantgericht en neem je initiatief. Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen, bewaakt de voortgang van processen en hebt oog voor planning en samenwerking. Met je organisatiesensitiviteit en integriteit draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

Let op! Solliciteren op de vacature kan t/m maandag 24 maart!

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 7 met een bruto maandloon van €3016,- tot €3879 obv 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 6 maanden;
• Een baan voor 32 tot 36 uur per week;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Toegang tot YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.016 en €3.879 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor ondersteunende secretariële werkzaamheden

Gepubliceerd op

19-03-2025