Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO). De CCMO beschermt deelnemers aan medisch-wetenschappelijk onderzoek, zoals geregeld in de Wet Medisch-wetenschappelijk Onderzoek met mensen (WMO). De CCMO valt onder het Ministerie van VWS en voert ook de Embryowet uit. Ze beoordeelt onderzoek op gebieden zoals celtherapie en gentherapie, en houdt toezicht op medisch-ethische toetsingscommissies (METC’s). De CCMO heeft ongeveer 70 medewerkers en drie afdelingen: Juridische Zaken en Toezicht, het Landelijk Bureau en Bedrijfsvoering. Je komt te werken in de afdeling Bedrijfsvoering, waar een open en informele sfeer heerst en veel aandacht is voor samenwerking en kennisontwikkeling.

Wat ga je doen?
Wij zoeken een ervaren management ondersteuner voor het managementteam van de CCMO. Als meewerkend voorman binnen het directiesecretariaat ondersteun je het managementteam door het organiseren, plannen en coördineren van hun werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt waar nodig, zodat het management optimaal kan functioneren. Door de groei van de CCMO en veranderingen in het directiesecretariaat, wordt er veel van je organisatietalent verwacht. Je coördineert het team, bent het eerste aanspreekpunt voor het managementteam en beheert de agenda's, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een efficiënte afhandeling van acties. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken en het organiseren van vergaderingen en evenementen.

Wie ben jij?
We zijn op zoek naar een ervaren management ondersteuner met minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen en prioriteiten stellen, zelfs in stressvolle situaties. Je werkt nauwkeurig en bent oplossingsgericht, altijd met een actieve en klantgerichte houding. In een politiek-bestuurlijke omgeving weet je tactvol en integer om te gaan met verschillende belangen en ben je benaderbaar voor anderen. Je bent een teamspeler en kunt zowel zelfstandig werken als elkaar vervangen bij afwezigheid. Ervaring met werken bij de Rijksoverheid is een pre. Kortom, we zoeken iemand die in staat is om het managementteam optimaal te ondersteunen in een afwisselende en soms hectische werkomgeving.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 9, wat overeenkomt met een bruto uurloon tussen de 22 en 32 euro, afhankelijk van je ervaring;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 32 t/m 36 uur in de week;
• Een baan voor 6 maanden, met optie op verlenging;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Let op: Solliciteren kan t/m 25 februari 2025.

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €22,00 en €32,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Je coördineert de werkzaamheden van het directiesecretariaat.

Gepubliceerd op

19-02-2025