Word (parttime) coördinator administratie bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) coördinator administratie kom je te werken voor het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Het RVB, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Ze beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Medewerkers van het RVB ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Je komt te werken voor de sectie Verhuur en Zakelijke Lasten. Deze sectie is verantwoordelijk voor de verhuur van een deel van het rijksvastgoed. Ze richten zich onder meer op het aangaan en beheren van overeenkomsten voor de verhuur van ligplaatsen voor (woon)boten, het gebruik van verzorgingsplaatsen, en de tijdelijke verhuur van (kantoor)gebouwen en woonruimtes. Daarnaast handelen ze de zakelijke lasten af voor al dit rijksvastgoed. De hele sectie bestaat uit ruim dertig collega’s, een mix van junior en senior medewerkers. Allemaal gaan ze voor kwaliteit in hun werk. Daarom zoeken ze elkaar regelmatig (digitaal) op voor vragen, advies of feedback, of om even te sparren over een dossier

Wat ga je doen?
In de functie van Coördinator vastgoedadministratie ben je verantwoordelijk voor de correctheid van de vastgoedadministratie van de sectie Verhuur en Zakelijke Lasten. Jij zorgt voor correcte gegevens in de systemen, de juiste facturatie van de huurbedragen en het tijdig doorvoeren van aanpassingen zoals indexatie. Daarmee ben je de spil in het team. Binnen de sectie werken meer dan 30 collega’s aan het opstellen en administreren van huurovereenkomsten. Deze huurovereenkomsten moeten op de juiste wijze worden vastgelegd in de systemen, en jij voert hier de finale controle op. Je bent het directe aanspreekpunt voor het sectiehoofd en overziet alle activiteiten die er binnen de vastgoedadministratie plaatsvinden. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: 

• Beheren en controleren van de vastgoeddata in systemen;
• Signaleren van fouten en zorgen voor tijdige correcties;
• Coördineren van wijzigingen in contracten en administratie;
• Samenwerken met diverse interne en externe partijen;
• Rapportages en analyses maken over vastgoedadministratie.

Wat wij bieden

• Een goed salaris is schaal 10, wat neerkomt op een bruto maandloon tussen de € 3404,- en € 5389,- op basis van ervaring;
• Een baan waar je per direct kan starten voor 32-36 uur per week;
• Een baan voor 5 maanden, met optie op verlenging;
• Een baan waar je deels thuis kunt werken;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Interesse in deze functie? Reageren kan tot en met maandag 24 februari 2025!

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.404 en €5.389 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor de correctheid van de vastgoedadministratie van de sectie Verhuur en Zakelijke Lasten bij het Rijksvastgoedbedrijf.

Gepubliceerd op

18-02-2025