Word managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor Logius. Bij veel mensen zal bij het horen van de organisatie Logius niet meteen een belletje rinkelen. Maar noem de diensten DigiD of MijnOverheid, en iedereen heeft aan één woord genoeg. Logius is de dienst Digitale overheid en helpt overheid, bedrijven en mensen om snel, eenvoudig en veilig met elkaar te communiceren. Met een mix van beginnende en ervaren collega’s ondersteun je uiteenlopende directies en afdelingen binnen Logius. Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van HR-managers door verschillende administratieve werkzaamheden op te pakken. Logius kent flink wat werknemers. Collega´s die in dienst zijn van Logius, maar ook collega´s die ze tijdelijk inhuren, externe inhuur genoemd. HR-managers binnen Logius hebben ondersteuning nodig bij de (administratieve) processen en uit te voeren werkzaamheden rondom externe inhuur. 

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag bestaat je werk hoofdzakelijk uit het ontzorgen van het team HR-managers op het gebied van externe inhuur. Denk hierbij aan werkzaamheden zoals: 

• Het actief monitoren van de status van lopende contracten. Is er bijvoorbeeld een verlenging, beëindiging of vervanging nodig? 
• Je houdt de informatie up-to-date en zorgt ervoor dat alle benodigde vervolgstappen worden uitgevoerd;
• Je verzamelt imput voor de profielen voor de werving van externe collega´s en stelt deze op;
• Het monitoren van de reactietermijnen en het inplannen van de intakegesprekken;
• Administratieve ondersteuning bij het gunnings- en afwijzingsproces. 

Wie ben jij?
Jij bent actief en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast stel je de juiste vragen en kun je goed doorvragen om tot de juiste informatie te komen. Je deinst er niet voor terug om actieouders aan hun deadline te houden en je bent in staat om snel een netwerk op te bouwen. Tot slot is administratie je tweede naam. Je kunt goed plannen en organiseren en weet makkelijk prioriteiten binnen je eigen werk te stellen. 

Wat wij bieden

• Een goed salaris is schaal 10, wat neerkomt op een bruto maandloon tussen de € 3404,- en € 5389,- op basis van ervaring;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 12 maanden, met optie op verlenging;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Interesse in deze functie? Reageren kan tot en met woensdag 19 februari!

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.404 en €5.389 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ontzorgen van HR-managers door verschillende administratieve werkzaamheden op te pakken.

Gepubliceerd op

14-02-2025