Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Je gaat werken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag. De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan het verbeteren van de beschikbaarheid en het delen van medische gegevens. Dit zorgt ervoor dat bijvoorbeeld je huisarts informatie met de apotheker kan delen, of dat je huisarts gegevens doorgeeft aan een ziekenhuis als je wordt doorverwezen. Daarnaast zorgt DICIO ervoor dat er duidelijke regels zijn voor de informatievoorziening binnen VWS. Als managementondersteuner ben je onderdeel van een team dat helpt met het ondersteunen van het management en de medewerkers van DICIO. Dit secretariaatsteam maakt deel uit van een groter team, het cluster iStaf, dat ook teams heeft voor communicatie, financiën, juridische zaken en bedrijfsvoering.

Wat ga je doen? 
Als managementondersteuner zorg je samen met je collega’s voor de agenda’s van de afdelingshoofden, beantwoord je de telefoon, en regel je de post en e-mail. Je ontvangt bezoekers, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat vergaderstukken op tijd klaar zijn. Je houdt ook bij of afspraken worden nagekomen en zet documenten in het juiste format. Daarnaast help je met het reserveren van vergaderzalen, aanvragen voor catering en het aanmelden van bezoekers. Je volgt de juiste procedures en zorgt voor een goede registratie en archivering van documenten. Ook registreer je ziek- en betermeldingen in het systeem P-Direkt. Kortom, je bent een belangrijke ondersteuning voor de directie!

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris in schaal 7, tussen de 19 en 25 euro bruto per uur, afhankelijk van je ervaring;
• Een uitdagende opdracht voor 32 tot 36 uur in de week;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een baan voor 4 maanden, met optie op verlenging;
• Toegang tot YC-skills;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Let op: solliciteren kan t/m 17 februari 2025.

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,00 en €25,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het managementteam.

Gepubliceerd op

14-02-2025