Opleidingscoördinator in Utrecht

Wat ga je doen?

Word Opleidingscoördinator bij COMMIT

Ben jij een organisatietalent met een passie voor leren en ontwikkelen?

Als Opleidingscoördinator ben jij de drijvende kracht achter de opleidingen voor de COMMIT medewerkers en het aanspreekpunt voor alle zaken rondom opleidingen. Jij bouwt sterke relaties op met zowel leidinggevenden en medewerkers als interne en externe opleidingsinstanties. Ben jij iemand die proactief en communicatief is? Laat dan van je horen!

Als Opleidingscoördinator ondersteun je COMMIT medewerkers met leren en ontwikkelen zodat zij hun volle potentieel bereiken. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige workforce, zodat COMMIT Defensie kan blijven voorzien van de best mogelijke IT en materieel. Je zorgt voor het vaststellen en realiseren van de opleidingsbehoefte en draagt bij aan de uitvoering van het opleidingsplan van COMMIT.

Een dag van de Opleidingscoördinator ziet er zelden hetzelfde uit en dit maakt het werk juist uitdagend en afwisselend. Je stelt de opleidingsbehoefte van de afdelingen van COMMIT vast, vertaalt deze naar opleidingsjaarplannen en stemt de behoefte af op de opleidingscapaciteit. Je monitort vraag een aanbod, signaleert knelpunten en zoekt actief naar oplossingen. Je doet voorstellen op het gebied van opleiden en ontwikkelen en je bent actief betrokken bij het opzetten, ontwikkelen en uitwerken van trajecten, diensten en producten. Je bent betrokken bij het inkopen van opleidingen, trainingen en seminars en je bent verantwoordelijk voor het opzetten en actueel houden van de opleidingsadministratie. Ook draag je zorg voor het actueel houden van het bestand van kwalificaties die zijn opgenomen bij de functies.

Bij deze functie ligt het zwaartepunt van de werkzaamheden bij de coördinatie van het proces rondom het kwalificeren van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de kwalificatiedata en je begeleidt de kenniseigenaren van COMMIT bij de invulling van hun kennisrol.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers van COMMIT en adviseert en faciliteert hen op het gehele werkveld van opleiden en ontwikkelen inclusief kwalificeren en je hebt daarin een servicegerichte en praktische inslag. Daarnaast heb je veelvuldig contact met opleidingscentra binnen en buiten Defensie.

Jouw grootste uitdaging is het zorgdragen voor een actueel bestand met kwalificatiedata voor COMMIT. Je vertaalt ontwikkelingen in de organisatie en wijzigingen in de kwalificaties door de kenniseigenaar naar consequenties voor de kwalificaties van COMMIT en je draagt zorg voor de administratie verwerking van de wijzigingen.

Verantwoordelijkheden:
• Je evalueert, monitort en coördineert opleidingen en trainingen voor COMMIT;
• Je levert ondersteuning en advies over de processen Opleiden en individueel Trainen (O&iT) en Kwalificatieketen individuele Personele Gereedheid (KiPG) van COMMIT en over vraagstukken met betrekking tot leren en ontwikkelen en specifiek kwalificeren.

Wie zoeken we

• HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van Human Resources of bedrijfskunde;
• Ervaring in het functiegebied O&iT en/of KiPG;
• Kennis van de relevante HR-processen n HR-systemen
• Kennis van het relevante beleid en regelgeving binnen Defensie en specifiek de O&iT en KiPG doelstellingen;
• Kennis van de defensieorganisatie;
• Kennis en ervaring op het gebied van het analyseren en verwerken van data.

Binnen deze functie is samenwerken en netwerken van groot belang: je zoekt actief de samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie en je ontwikkelt een eigen netwerk op het gebied van opleiden en ontwikkelen binnen en buiten Defensie. Je beschikt over vaardigheden op het gebied van communicatie en overtuigen. Je hebt inzicht in het O&iT en KiPG vakgebied en maakt opleidingsjaarplannen voor een termijn van 2 jaar. Je bent in staat om een beargumenteerde keuze te maken op basis van verschillende invalshoeken. Daarnaast ben je flexibel en resultaatgericht.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega's

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

De afdeling COMMIT

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en ruim 7.000 reserveristen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De HR Academie bestaat uit drie secties: Leren & Ontwikkelen (L&O), Loopbaanbegeleiding & Management development (LBB & MD) en Boarding. Deze secties werken nauw samen om een geïntegreerde benadering te bieden voor de ontwikkeling en ondersteuning van ons (adaptieve en toekomstige) personeelsbestand.

Jouw team
Je komt te werken binnen de sectie Leren & Ontwikkelen. Deze sectie voert vanuit de directie HR de regie over de processen Opleiden en individueel Trainen (O&iT) en Kwalificatieketen individuele Personele Gereedheid (KiPG) van COMMIT. De sectie Leren & Ontwikkelen bestaat uit 5 functies: naast de trainers zijn dit de Adviseur Leren & Ontwikkelen, de Opleidingscoördinator, de medewerker HR Academie en het hoofd van de sectie.

Je maakt deel uit van een team van 14 collega's met allen hun eigen dossiers op het gebied van leren en ontwikkelen en kwalificeren. Er zijn veel raakvlakken tussen de dossiers van de medewerkers, waardoor onderlinge afstemming en (integrale) samenwerking erg belangrijk is. Je voert regie en coördinatie op je eigen dossiers en stemt daarvoor af met stakeholders binnen en buiten de eigen afdeling.

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar je hoeft niet iedere werkdag naar kantoor te komen, want thuiswerken is ook mogelijk in deze functie. De werktijden zijn in grote mate flexibel zodat jij werk en jouw privéleven goed kan combineren.

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken wordt in week 9 gemaakt en kan mogelijk langer duren;
• Bij voldoende reacties zal de vacature eerder worden gesloten;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op maandag 3 maart, woensdag 5 maart en donderdag 6 maart;
• Afwijzingen worden eind maart verstuurd;
• Dit betreft geen startersfunctie: we zoeken echt een zeer ervaren trainer;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 21 februari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Opleidingscoördinator Wat ga je doen?

Word Opleidingscoördinator bij COMMIT

Ben jij een organisatietalent met een passie voor leren en ontwikkelen?

Als Opleidingscoördinator ben jij de drijvende kracht achter de opleidingen voor de COMMIT medewerkers en het aanspreekpunt voor alle zaken rondom opleidingen. Jij bouwt sterke relaties op met zowel leidinggevenden en medewerkers als interne en externe opleidingsinstanties. Ben jij iemand die proactief en communicatief is? Laat dan van je horen!

Als Opleidingscoördinator ondersteun je COMMIT medewerkers met leren en ontwikkelen zodat zij hun volle potentieel bereiken. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige workforce, zodat COMMIT Defensie kan blijven voorzien van de best mogelijke IT en materieel. Je zorgt voor het vaststellen en realiseren van de opleidingsbehoefte en draagt bij aan de uitvoering van het opleidingsplan van COMMIT.

Een dag van de Opleidingscoördinator ziet er zelden hetzelfde uit en dit maakt het werk juist uitdagend en afwisselend. Je stelt de opleidingsbehoefte van de afdelingen van COMMIT vast, vertaalt deze naar opleidingsjaarplannen en stemt de behoefte af op de opleidingscapaciteit. Je monitort vraag een aanbod, signaleert knelpunten en zoekt actief naar oplossingen. Je doet voorstellen op het gebied van opleiden en ontwikkelen en je bent actief betrokken bij het opzetten, ontwikkelen en uitwerken van trajecten, diensten en producten. Je bent betrokken bij het inkopen van opleidingen, trainingen en seminars en je bent verantwoordelijk voor het opzetten en actueel houden van de opleidingsadministratie. Ook draag je zorg voor het actueel houden van het bestand van kwalificaties die zijn opgenomen bij de functies.

Bij deze functie ligt het zwaartepunt van de werkzaamheden bij de coördinatie van het proces rondom het kwalificeren van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de kwalificatiedata en je begeleidt de kenniseigenaren van COMMIT bij de invulling van hun kennisrol.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers van COMMIT en adviseert en faciliteert hen op het gehele werkveld van opleiden en ontwikkelen inclusief kwalificeren en je hebt daarin een servicegerichte en praktische inslag. Daarnaast heb je veelvuldig contact met opleidingscentra binnen en buiten Defensie.

Jouw grootste uitdaging is het zorgdragen voor een actueel bestand met kwalificatiedata voor COMMIT. Je vertaalt ontwikkelingen in de organisatie en wijzigingen in de kwalificaties door de kenniseigenaar naar consequenties voor de kwalificaties van COMMIT en je draagt zorg voor de administratie verwerking van de wijzigingen.

Verantwoordelijkheden:
• Je evalueert, monitort en coördineert opleidingen en trainingen voor COMMIT;
• Je levert ondersteuning en advies over de processen Opleiden en individueel Trainen (O&iT) en Kwalificatieketen individuele Personele Gereedheid (KiPG) van COMMIT en over vraagstukken met betrekking tot leren en ontwikkelen en specifiek kwalificeren.

Wie zoeken we

• HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van Human Resources of bedrijfskunde;
• Ervaring in het functiegebied O&iT en/of KiPG;
• Kennis van de relevante HR-processen n HR-systemen
• Kennis van het relevante beleid en regelgeving binnen Defensie en specifiek de O&iT en KiPG doelstellingen;
• Kennis van de defensieorganisatie;
• Kennis en ervaring op het gebied van het analyseren en verwerken van data.

Binnen deze functie is samenwerken en netwerken van groot belang: je zoekt actief de samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie en je ontwikkelt een eigen netwerk op het gebied van opleiden en ontwikkelen binnen en buiten Defensie. Je beschikt over vaardigheden op het gebied van communicatie en overtuigen. Je hebt inzicht in het O&iT en KiPG vakgebied en maakt opleidingsjaarplannen voor een termijn van 2 jaar. Je bent in staat om een beargumenteerde keuze te maken op basis van verschillende invalshoeken. Daarnaast ben je flexibel en resultaatgericht.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 10 €3.600 bruto per maand €5.750 bruto per maand Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega's

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

De afdeling COMMIT

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en ruim 7.000 reserveristen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De HR Academie bestaat uit drie secties: Leren & Ontwikkelen (L&O), Loopbaanbegeleiding & Management development (LBB & MD) en Boarding. Deze secties werken nauw samen om een geïntegreerde benadering te bieden voor de ontwikkeling en ondersteuning van ons (adaptieve en toekomstige) personeelsbestand.

Jouw team
Je komt te werken binnen de sectie Leren & Ontwikkelen. Deze sectie voert vanuit de directie HR de regie over de processen Opleiden en individueel Trainen (O&iT) en Kwalificatieketen individuele Personele Gereedheid (KiPG) van COMMIT. De sectie Leren & Ontwikkelen bestaat uit 5 functies: naast de trainers zijn dit de Adviseur Leren & Ontwikkelen, de Opleidingscoördinator, de medewerker HR Academie en het hoofd van de sectie.

Je maakt deel uit van een team van 14 collega's met allen hun eigen dossiers op het gebied van leren en ontwikkelen en kwalificeren. Er zijn veel raakvlakken tussen de dossiers van de medewerkers, waardoor onderlinge afstemming en (integrale) samenwerking erg belangrijk is. Je voert regie en coördinatie op je eigen dossiers en stemt daarvoor af met stakeholders binnen en buiten de eigen afdeling.

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar je hoeft niet iedere werkdag naar kantoor te komen, want thuiswerken is ook mogelijk in deze functie. De werktijden zijn in grote mate flexibel zodat jij werk en jouw privéleven goed kan combineren.

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken wordt in week 9 gemaakt en kan mogelijk langer duren;
• Bij voldoende reacties zal de vacature eerder worden gesloten;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op maandag 3 maart, woensdag 5 maart en donderdag 6 maart;
• Afwijzingen worden eind maart verstuurd;
• Dit betreft geen startersfunctie: we zoeken echt een zeer ervaren trainer;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 21 februari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Opleidingscoördinator Ook interessant voor jou