Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker.
We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers. Dan komen de juristen van Bezwaar & Beroep in actie. Zij behandelen bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures. Zonder de deskundige juridisch-secretariële ondersteuning van de twee juridisch-secretarieel medewerkers (JSM's) is dat niet mogelijk. Bij de afdeling Bezwaar en Beroep is één vacature voor de functie van JSM.
De JSM's zijn belast met alle juridisch-administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de behandeling van de bezwaar- en (hoger)beroepschriften. Deze werkzaamheden bestaan met name uit het op grond van Algemene wet bestuursrecht beoordelen van ingebrekestellingen, het opstellen en administratief verwerken van dwangsombesluiten, en het opstellen van hoorverslagen. Het bewaken van en informeren over de voortgang van procedures hoort ook tot je taken. Verder ben je onder meer belast met het verzamelen van gegevens uit diverse geautomatiseerde systemen en het bewaken van administratieve procedures. De JSM is handig in het bijhouden van sharepoints, ondersteunt de clusterhoofden van de afdeling Bezwaar & Beroep en verricht verder andere met de functie samenhangende werkzaamheden.
Wie zoeken we- Je hebt met succes een mbo-opleiding voltooid, bij voorkeur de mbo-opleiding Juridisch Administratief Dienstverlener;
- Je kunt overweg met Word, Excel en bij voorkeur met defensieapplicaties (XPW, HRHD, Sharepoint);
- Je hebt ervaring met juridisch-secretariële processen;
- Je bent nauwkeurig;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je bent flexibel en vindt het leuk om in een team te werken.
Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 1 jaar.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
- het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
- een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
- een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
- een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
- de betaling van de vakbondscontributie
- laten uitbetalen
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je werkt binnen het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (DC JDV). Het DC JDV is, met ruim tachtig medewerkers, binnen Defensie het expertisecentrum voor de afhandeling van bezwaar-, (hoger) beroepsprocedures en claims. Het DC JDV doet haar werk op een kritische, onbevangen en omgevingsbewuste wijze waarbij de belangen van de Defensiemedewerker en de Defensieorganisatie zorgvuldig worden afgewogen.
Bijzonderheden- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Juridisch-secretarieel medewerker Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker.
We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers. Dan komen de juristen van Bezwaar & Beroep in actie. Zij behandelen bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures. Zonder de deskundige juridisch-secretariële ondersteuning van de twee juridisch-secretarieel medewerkers (JSM's) is dat niet mogelijk. Bij de afdeling Bezwaar en Beroep is één vacature voor de functie van JSM.
De JSM's zijn belast met alle juridisch-administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de behandeling van de bezwaar- en (hoger)beroepschriften. Deze werkzaamheden bestaan met name uit het op grond van Algemene wet bestuursrecht beoordelen van ingebrekestellingen, het opstellen en administratief verwerken van dwangsombesluiten, en het opstellen van hoorverslagen. Het bewaken van en informeren over de voortgang van procedures hoort ook tot je taken. Verder ben je onder meer belast met het verzamelen van gegevens uit diverse geautomatiseerde systemen en het bewaken van administratieve procedures. De JSM is handig in het bijhouden van sharepoints, ondersteunt de clusterhoofden van de afdeling Bezwaar & Beroep en verricht verder andere met de functie samenhangende werkzaamheden.
Wie zoeken we- Je hebt met succes een mbo-opleiding voltooid, bij voorkeur de mbo-opleiding Juridisch Administratief Dienstverlener;
- Je kunt overweg met Word, Excel en bij voorkeur met defensieapplicaties (XPW, HRHD, Sharepoint);
- Je hebt ervaring met juridisch-secretariële processen;
- Je bent nauwkeurig;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je bent flexibel en vindt het leuk om in een team te werken.
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
- het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
- een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
- een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
- een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
- de betaling van de vakbondscontributie
- laten uitbetalen
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je werkt binnen het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (DC JDV). Het DC JDV is, met ruim tachtig medewerkers, binnen Defensie het expertisecentrum voor de afhandeling van bezwaar-, (hoger) beroepsprocedures en claims. Het DC JDV doet haar werk op een kritische, onbevangen en omgevingsbewuste wijze waarbij de belangen van de Defensiemedewerker en de Defensieorganisatie zorgvuldig worden afgewogen.
Bijzonderheden- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Juridisch-secretarieel medewerker Ook interessant voor jou€4205 per month