Parttime Managementassistent bij de Belastingdienst in Den Haag

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de Belastingdienst in Den Haag en Utrecht zorg je ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen. Je organiseert vergaderingen, beheert agenda’s en verstuurt uitnodigingen via Outlook. Daarnaast regel je digitale overleggen via Webex en reserveer je vergaderruimtes, zowel intern als extern.

Je ondersteunt het team ook met administratieve werkzaamheden zoals het beheren van de e-mailpostbus en het verwerken van inkomende verzoeken. Indien nodig regel je faciliteiten zoals beamers en flip-overs en verzorg je lunches voor bijeenkomsten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en efficiëntie zorg je voor een gestroomlijnde planning en uitvoering van alle activiteiten.

Wie ben jij?

Je hebt een scherp oog voor detail en weet goed overzicht te houden in een uitdagende werkomgeving. Het plannen en organiseren van afspraken gaat je gemakkelijk af en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Verder beschik je over:

• Ervaring met het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
• Ervaring met Outlook en Webex (of een vergelijkbaar systeem)
• Het vermogen om samen te werken met verschillende teams en secretariaten

Daarnaast ben je klantgericht, flexibel en een echte teamspeler.

Contractdetails

• Contractduur: 10 maanden met optie tot verlenging
• Kans op verlenging: Ja
• Thuiswerken: Gemiddeld 16 uur per week
• Salaris: €19,94 - €24,79 bruto per uur inclusief 8,5% eindejaarsuitkering (schaal 6, afhankelijk van ervaring)

Wat wij bieden

• Salaris tussen €19,94 en €24,79 bruto per uur, inclusief 8,5% eindejaarsuitkering
• Volledige OV-vergoeding of een reiskostenvergoeding van maximaal €3,49 per dag
• Een laptop en telefoon om je werkzaamheden goed uit te voeren
• Toegang tot trainingen en opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen
• Flexibiliteit in werktijden en werklocatie
• De kans om hybride te werken in overleg na je inwerktraject.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,94 en €24,79 per uur

Verantwoordelijk voor

Boeken van vergaderzalen, apparatuur regelen, vergaderingen organiseren, bestellen van lunches

Gepubliceerd op

10-02-2025