Word managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Je gaat werken bij het RIVM in Bilthoven. Het centrum Gezondheidsbescherming (GZB) richt zich op de gezondheidseffecten en risico’s van chemische en biologische stoffen voor mensen. Het heeft speciale aandacht voor geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, tabak, chemische stoffen, consumentenproducten en leefstijlfactoren. Ook voert het centrum bevolkingsonderzoeken uit, zoals hielprikscreening, en heeft het een eigen laboratorium. GZB bestaat uit 5 afdelingen en een ondersteunende afdeling voor managementondersteuning. Er werken ongeveer 130 mensen.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun je het centrumhoofd en afdelingshoofden op een servicegerichte manier. Je beheert mailboxen, regelt ziek- en betermeldingen, bestellingen en contracten, en adviseert over facturering. Daarnaast organiseer je vergaderingen, verwerk je declaraties en personele mutaties, en handel je telefoongesprekken, e-mails en post af. Je bent het middelpunt en een vraagbaak binnen het secretariaat.

Wie ben jij? 
We zoeken een enthousiaste managementondersteuner die graag samenwerkt en gemakkelijk schakelt tussen diverse taken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, brengt structuur en overzicht, en stelt prioriteiten. Kritisch naar je werk kijk je naar verbeteringen en bespreek je deze met collega’s. Je bent klantgericht, accuraat en je weet van aanpakken. Sociale kwaliteiten maken dat je net dat stapje extra zet. Belangrijke eigenschappen zijn flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en procesgerichtheid. Samen bijdragen aan het succes van het GZB staat centraal.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris in schaal 6, tussen de 18 en 23 euro bruto per uur, afhankelijk van je ervaring;
• Een uitdagende opdracht voor 32 uur in de week;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken;
• Een thuiswerkvergoeding van 2,35 euro per dag;
• Toegang tot YC-skills;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Solliciteren kan tot en met dinsdag 11 februari.

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,00 en €23,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Je ondersteunt het centrumhoofd en vijf afdelingshoofden binnen het RIVM.

Gepubliceerd op

07-02-2025