Parttime management assistent in Europoort Rotterdam!

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent met een flinke dosis energie? Dan zoeken wij jou als Parttime Management assistent in Rotterdam voor het team Digital & IT Support bij het grootste havenbedrijf van Nederland!

Wat ga je doen?

De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is verantwoordelijk voor alles wat met data en informatiesystemen te maken. Jij bent onderdeel van het support team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt samen met je collega's. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer & Mailboxmanagement – Jij houdt het overzicht en zorgt dat de agenda’s van 2 MT-leden strak gepland zijn. 
• Plannen & organiseren – Of het nu om een belangrijke meeting, een event of een training gaat, jij regelt het van A tot Z. 
• Ondersteunen bij inkoop – Jij checkt of inkoopaanvragen kloppen, verwerkt de opdrachten en schakelt met leveranciers. 
• Facturatieproces beheren – Je zorgt dat alles netjes geadministreerd wordt en betalingen goed verlopen.

Wie ben jij?

Je bent een vrolijk en energiek persoon en houdt van aanpakken. Je hebt ervaring in een ondersteunende functie en weet hoe je moet organiseren. Daarnaast ben je handig met systemen en ben je bekend met (financiële) administratieve werkzaamheden. Secuur werken is jouw ding en je vindt het leuk om een stap vooruit te denken. 

Je werkt 32 uur per week van maandag tot en met donderdag. Hierbij kun je deels thuiswerken (ongeveer 1 à 2 dagen).

Let op: deze functie start per 03-03-2025 en eindigt per 31-12-2025. Opties tot verlenging zijn in overleg mogelijk bij goed functioneren. Reageren op deze vacature kan tot 13-02-2025.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2912 en € 3863 o.b.v. 36 uur.
• Deels thuiswerken is mogelijk in deze functie;
• Werken bij het grootste havenbedrijf van Nederland;
• Een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel schakelt met verschillende collega's;
• Een prachtige werkplek en een gezellig team waarin samenwerking erg belangrijk is.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Europoort Rotterdam

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.912 en €3.863 Per maand

Verantwoordelijk voor

Agendabeheer van MT leden, plannen en organiseren van meetings en evenementen en (financiële) administratieve ondersteuning

Gepubliceerd op

06-02-2025