Opdracht omschrijving
Als Projectondersteuner ben je de tijdelijke ondersteuning voor het creëren van overzicht en structuur binnen verschillende projecten van onze planjuristen. Jij bent de spil in het projectteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische talent en oog voor detail.
Verantwoordelijkheden
- Zorgen voor planning en structuur door een actuele en overzichtelijke projectadministratie bij te houden voor de planjuristen;
- Complex agendabeheer: het coördineren en beheren van meerdere agenda's en het notuleren tijdens overleggen;
- Bewaken van afspraken en actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald;
- Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern;
- Schrijven en redigeren van documenten en presentaties, en inhoudelijk meedenken met de projectteams;
- Opstellen van diverse rapportages en overzichten die bijdragen aan de voortgang van het project;
- Contact met ontwikkelaars en het beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bieden wij deze opdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
6 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte
Eisen:
- Afgeronde MBO opleiding in een secretariële / administratieve richting;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie, inclusief klantcontact.
Wensen:
- Ervaring met administratieve ondersteuning, inclusief klantcontact en verslaglegging;
- Affiniteit met planprocessen in ruimtelijke ontwikkeling;
- Ervaring met het opstellen en vastleggen van correspondentie.