Managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht in Den Haag

Wat ga je doen?

Jij bent de rechterhand van het management en ondersteunt bij verschillende secretariële en administratieve taken. Je organiseert en plant vergaderingen en bijeenkomsten, stemt agenda’s af en verstuurt uitnodigingen via Outlook. Daarnaast beheer je de e-mailpostbus en zorg je ervoor dat alle inkomende verzoeken correct worden verwerkt.

Ook regel je digitale overleggen via Webex, reserveer je vergaderruimtes en zorg je voor ondersteunende faciliteiten zoals beamers en flip-overs. Moet er een lunch geregeld worden? Jij zorgt dat alles klaarstaat. Door jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail zorg je ervoor dat het management zich kan richten op de inhoud.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, klantgericht en een echte organisator. Je hebt ervaring met het plannen van vergaderingen en kunt goed prioriteiten stellen. Werken met Outlook en Webex is voor jou geen probleem en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je werkt graag samen en voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Let op:
Standplaats: deels in Utrecht, deels in Den Haag, en gemiddeld 16 uur per week thuiswerken na je inwerkperiode
Startdatum: 1 maart 2025
Duur: 10 maanden, met kans op verlenging.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €19,94 (inclusief eindejaarsuitkering, schaal 6);
• De kans om hybride te werken in overleg na je inwerktraject;
• Toegang tot training en opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Volledige OV-vergoeding of een reiskostenvergoeding van maximaal €3,49 per dag;
• Een laptop en telefoon om je werkzaamheden goed uit te voeren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€18,38 per uur

Verantwoordelijk voor

Boeken van vergaderzalen, apparatuur regelen, vergaderingen organiseren, bestellen van lunches

Gepubliceerd op

05-02-2025