Functiebeschrijving
Ben jij degene die steeds een stap vooruitdenkt en dan ook praktisch aan de slag gaat?
En de spin in het web die service en dienstverlening als basis ziet voor het ontzorgen van het college van burgemeester, wethouders en de leidinggevenden zodat zij hun rol goed kunnen invullen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse van het secretariaat van de burgemeester, wethouders en de leidinggevenden ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties en inwoners.
- Je ondersteunt de leden van het college en de leidinggevenden bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer;
- Je beheert hun drukke agenda en verschillende mailboxen;
- Regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten;
- Je organiseert diverse vergaderingen; bereidt agenda's voor, notuleert incidenteel en stelt besluitenlijsten op en bewaakt actiepunten;
- Ook het organiseren van (huwelijks-) jubilea, Koninklijke onderscheidingen en Gemeenteprijzen behoort tot jouw takenpakket.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het team Interne Service, onderdeel Bestuurssecretariaat. Met 2 andere collega's ondersteun je het college en de leidinggevenden. Het is een team waarin verschillende kwaliteiten en talenten samenkomen. En waarin nieuwe talenten worden omarmd. Werken binnen het team is werken in een omgeving waarbij geen dag hetzelfde is en de werksfeer goed is. Je vervangt een collega die met zwangerschapsverlof gaat.
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bieden wij deze opdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
2 maanden | 24-32 uur per week | 0,67-0,89 fte
Eisen:
- Secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Zeer vaardig met Microsoft Office.
Wensen:
- Inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente;
- Ervaring met het Zaaksysteem.
€59 per uur