Adviseur Afdelingsteam Vastgoedprojecten in Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

Als "Adviseur afdelingsteam vastgoed projecten(VGP)' bij de gemeente Utrecht draag je bij aan de ambities van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). De Vastgoedorganisatie Utrecht heeft 3 afdelingen en er werken ongeveer 200 mensen: 

• Vastgoedopgaven (hierin werken de ambtelijke opdrachtgevers en hun adviseurs);
• Vastgoedprojecten (hierin werken de programma- en projectmanagers);
• Vastgoedmanagement (hierin werken de technische beheerders en de assetmanagers).

Opdrachtomschrijving

In de functie van adviseur afdelingsteam vastgoedprojecten heb je de volgende taken:

• Adviseren op integrale vraagstukken het afdelingsteam op onderwijs & MFA's;
• Monitoren van en structuren bij aandachtsprojecten; hierbij stuur je op een efficiënt en effectief projectresultaat door middel van geld, planning, organisatie, risico's en kwaliteit;
• Werken aan de doorontwikkeling en implementatie van het toets- en besluitvormingsproces bij onderwijshuisvesting;
• Fungeren als aanjager van de PMC methodiek en bewaken van de kwaliteit van onder andere de beslisdocumenten. 

Ook houd jij je bezig met de professionalisering van de afdeling vastgoedprojecten. Je weet dit te vertalen in aanpassingen van de processen, systemen, maar ook in aanpassingen van de werkwijze van collega's. Je adviseert de programmamanagers en de manager projectbeheersing bij project overstijgende vraagstukken zoals netcongestie. Je draagt actief bij aan de realisatie van het jaarplan, de verbetering van interne processen en de ontwikkeling en implementatie van ondersteunende systemen zoals een portfolio-, projectmanagement oplossing.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in en in overleg met de Programmamanager. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. 

Resultaat van de opdracht 

• Deze opdracht kan worden afgerond als de implementatie gedaan is van de portfolio project management oplossing;
• Daarnaast is het jaarplan met bijbehorende acties opgesteld;
• Implementatie governance met daarbij het besluitvormingsproces;
• Plan van aanpak om in control te komen van de aandachtsprojecten.

6 maanden | 20-24 uur per week | 0,55-0,67 fte

Eisen:

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als project- of programmamanager, waarbij is gewerkt aan complexe investerings- of bouwprojecten;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het initiëren, ontwikkelen en realiseren van maatschappelijk vastgoed en onderwijshuisvesting en MFA's met een minimale omvang van circa 7 miljoen euro.

Wensen:

• Werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote (1000+) organisaties, binnen zowel de publieke- als private sector;
• Kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen en inkoop strategieën;
• Ervaring met de Projectmatig Creëren (PMC) of prince2 en weet deze ook te implementeren;
• Ervaring bij een G4-gemeente;
• Ervaring met het realiseren van professionaliserings-, en verbetertrajecten binnen een gemeente.