Functie als Project Assistent Projectadministratie Utrecht!
Heb jij enkele jaren relevante ervaring op het gebied van technische administratie? WNL zoekt jou als Project Assistent Projectadministratie!
Wat ga je doen?
Waar ga je werken
Je gaat te werk bij Gasunie Projects, voor het landelijk waterstofnetwerk (WNL) in Nederland. HyNetwork Services is een dochteronderneming van Gasunie en is verantwoordelijk voor de realisatie van het landelijk waterstofnetwerk. Dit transportnetwerk voor CO₂-vrije waterstof verbindt industriële clusters met elkaar, met het buitenland en met waterstofopslag en import locaties.
Bij deze functie als Project Assistent (PA) Projectadministratie in Utrecht, kan je gedeeltelijk thuiswerken (in overleg). De uitvalsbasis voor de werkzaamheden is het hoofdkantoor in Groningen. Daar worden de binnendagen georganiseerd waarvan we verwachten dat je daarbij aanwezig bent.
Wat ga je doen
Als PA Projectadministratie houd jij je bezig met administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:
- Het plannen en notuleren van vergaderingen.
- Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project WNL.
- Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
- Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam en het organiseren van teamdagen.
- Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten.
- Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
Interview voor deze functie vindt plaats op: 6-2-2025
Wat wij bieden
- Bruto maandloon tussen de €3200,- en €4298,- obv 40 uur;
- Passende reiskostenvergoeding;
- Een functie waarbij je snel kan starten;
- Mogelijkheid om parttime of fulltime aan de slag te gaan;
- Een afwisselende functie in een leuk team!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; of hbo-opleiding;
- Ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Acrobat Reader en Ariba;
- Kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt formuleren met aandacht voor de lay-out/vormgeving.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 32 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €3.220 en €4.298 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden
- Gepubliceerd op
- 29-01-2025
Recruiter
Anke Paans, bereikbaar op tel. +31612303816
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Deel deze vacature
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.