Gemeente Leiderdorp is op zoek naar een enthousiaste en
proactieve bestuurssecretaresse voor de burgemeester. Iemand die goed kan plannen en organiseren en het echt als uitdaging ziet om dat ene gaatje te vinden voor een overleg in die overvolle agenda's van de burgemeester! In deze afwisselende functie voer je secretariaatswerkzaamheden en ben je hét aanspreekpunt voor de burgemeester die je ondersteunt. Complex agendabeheer en het plannen van complexe afspraken is een greep uit de werkzaamheden die je verricht. Je beheert op een zorgvuldige manier de agenda en regelt afspraken. Ook bewaak je het telefoonverkeer, neem je boodschappen aan, regel je taxivervoer en
hotelovernachtingen. Verder ondersteun je met het ontvangen van bezoekers, de verwerking en behandeling van post en verzorg je de social media van de burgemeester. Jij bent een enthousiaste teamspeler; kunt goed samenwerken met verschillende
disciplines en schakelen tussen verschillende niveaus is voor jou geen probleem. Ook ben je zorgvuldig, proactief, stressbestendig en heb je een 'can do'-mentaliteit. Je gaat planmatig te werk, bent omgevingsbewust en resultaatgericht. Je kunt heel goed
prioriteiten stellen en overzicht houden zie je als een uitdaging. Je bent flexibel en als het werk een keer afgemaakt moet worden na werktijd, is dat voor jou geen probleem.
Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding directiesecretaresse.
- Kennis en ervaring in met een gemeentelijke organisatie op secretarieel gebied.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.
- Ruime ervaring met Microsoft Office.
- Ruime ervaring met het beheren van social media voor een bestuurder.
Het team Bestuur en organisatie ondersteuning is gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en het management. Naast de uitvoering van taken,
heeft het team een actieve bijdrage aan het eindresultaat en voor de samenwerking en voor de benodigde ontwikkeling om daar te komen. Problemen worden ook gezamenlijk
aangepakt en collega's helpen elkaar. Ook leveren teamleden een bijdrage aan teamzaken zoals het budgetbeheer en HRM gerelateerde zaken. Het team Bestuur en
organisatie ondersteuning bestaat uit 17 medewerkers. In het team is de sfeer te omschrijven als dynamisch waarbij de vraag uit de samenleving en werken dichtbij het bestuur centraal staat
12 maanden - 32 tot 36 uur - 0,88 tot 1 FTE
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Eisen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Een relevante opleiding directiesecretaresse;
- Kennis en ervaring in met een gemeentelijke organisatie op secretarieel gebied;
- Aantoonbare ervaring met het beheren van social media voor een bestuurder
Gunningscriteria
- Uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Ruime ervaring met Microsoft Office;
- Ervaring met ondersteuning voor een burgemeester
€64 per uur