Opdracht
Binnen het domein van HR en Financiën is er op korte termijn behoefte aan ondersteuning van het HR-domein met de HR-applicatie BCS HR Non Profit. Daarnaast kan het nodig zijn om ondersteuning te bieden binnen het financiële domein. Binnen beide domeinen staan binnenkort twee belangrijke projecten centraal:
HR:
- Een verplichte migratie naar een nieuwe versie van BCS HR Non Profit;
- Een fusie met gemeente Wijdemeren, waarbij de harmonisatie van HR-processen en systemen een belangrijke rol speelt.
Financiën:
- Een systeemupdate van Key2 van Centric, gericht op het optimaliseren van financiële processen zoals begroting, rapportages en de jaarrekening.
Wij zijn op zoek naar een ervaren functioneel beheerder met een primaire focus op HR, maar die tevens flexibel inzetbaar is voor ondersteuning binnen het financiële domein. De nadruk ligt op het zelfstandig uitvoeren van beheersactiviteiten zoals migraties en systeemupdates, met duidelijke resultaatverplichtingen.
Resultaatverplichtingen:
HR (BCS):
- De migratie naar de nieuwe versie van BCS HR Non Profit is succesvol afgerond per Q3;
- Harmonisatie van HR-processen en systemen tussen gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren is gerealiseerd;
- Eindgebruikers zijn getraind en kunnen zelfstandig en effectief werken met de nieuwe functionaliteiten van BCS HR Non Profit.
Financiën (Key2) - Indien nodig:
- De systeemupdate van Key2 van Centric is volledig en zonder verstoringen uitgevoerd per Q3;
- Financiële processen, zoals begroting, rapportage en jaarrekening, zijn aantoonbaar verbeterd na de update;
- Alle test- en acceptatierapportages met betrekking tot Key2 zijn afgerond en goedgekeurd.
P.S. In verband met de Wet DBA bieden wij deze interimopdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV, aangezien de werkzaamheden persoonlijk uitgevoerd moeten worden onder leiding en toezicht, zonder vervangingsrecht. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
6 maanden | 24 uur per week | 0,67 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheer van HR-systemen;
- Werkervaring met minimaal 2 migratietrajecten en/of applicatie updates in de afgelopen 2 jaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheer van key2financien van Centric;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Motion/BCS HR non profit.