Opdracht
Haal jij voldoening uit het correct en secuur registeren en digitaliseren van informatie en archiefstukken?
Wij zijn op zoek naar een medewerker DIV die op korte termijn inzetbaar is voor 32-36 uur per week. T.b.v. Onderstaande werkzaamheden:
- Registreren van archief stukken in het zaaksysteem Decos Join;
- Selectie en vernietigingslijsten maken en toepassen;
- Voorbereiding van een overdracht van dossiers naar het statisch archief;
- Je adviseert en ondersteunt collega's bij de ontsluiting van documenten en dossiers;
- Het verwerken van uitgaande en interne documenten;
- Het controleren van archiefbescheiden op compleetheid en afdoening;
- Het beheer van dynamisch, semi-statisch en gedigitaliseerd archief.
Heb jij een bak ervaring in informatiebeheer en ben je digitaal vaardig? Kan jij met DMS- en Zaaksystemen overweg? Reageer dan op deze vacature!
Dit ga je doen
- Je bent verantwoordelijk voor het scannen van documenten en zorgt voor controle van de integriteit en bruikbaarheid hiervan;
- Je zorgt voor een juiste registratie van diverse documenten;
- Je denkt mee over het verbeteren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen.
P.S. In verband met de Wet DBA bieden wij deze interimopdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV, aangezien de werkzaamheden persoonlijk uitgevoerd moeten worden onder leiding en toezicht, zonder vervangingsrecht. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
12 maanden | 24 - 36 uur per week | 1 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente;
- Minimaal 5 jaar werkervaringen de afgelopen 10 jaar als DIV medewerker bij een gemeentelijke instelling;
- Werkervaring met zaakgericht werken en het werken in zaaksysteem;
- Beschikt over geschikte apparatuur om de werkzaamheden thuis uit te voeren en is bereid dat te doen als dat wordt gevraagd;
- Werkervaring met DMS en Zaaksystemen;
- Werkervaring met het registreren van archief stukken in een zaaksysteem (Decos Join).