Word (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Zwolle

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Zwolle ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Je gaat werken op de afdeling P-Direkt. P-Direkt dienstverlening is de HRM-dienstverlener van de Rijksoverheid. Voor bijna 155.000 medewerkers en managers van ministeries en andere overheidsorganisaties bieden wij een breed pakket aan diensten op het snijvlak van HR en ICT. Onze bekendste eindproducten zijn salarisbetaling ('iedereen op tijd het juiste salaris') en informatievoorziening.

Team
Team Informatiebeheer P-dossiers is verdeeld over vier teams op locaties Zwolle en Den Haag. Je werkt samen met enthousiaste collega’s die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in het digitaliseren van de personeelsdossiers.

Functieomschrijving
Als medewerk(st)er van het team Informatiebeheer P-dossiers ben je verantwoordelijk voor een juiste archivering van belangrijke documenten in het personeelsdossier. Je voert alle werkzaamheden uit volgens standaardprocesstappen, postregistratie en ontvangst, scannen, valideren en verifiëren. Je registreert alle documenten in een Workflowsysteem. Je borgt goede kwaliteit en houd het personeelsdossier up to date.

• Wie zoeken wij? 
• Je bent een teamplayer en bent flexibel. Dat laatste blijkt uit het feit dat je je makkelijk aanpast bij veranderingen in werkwijze en ervoor open staat om je te ontwikkelen;
• Je hebt ervaring met archiefwerkzaamheden betreffende het personeelsdossier;
• Je hebt een afgeronde opleiding gericht op documentaire informatievoorziening of andere gelijkwaardige opleiding afgerond (SOD1, DIOR), is een pré;
• Je hebt kennis van de rechtspositie van de rijksambtenaar;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals SAP, CRM en Kofax, is een pré;
• Je hebt ervaring in het werken met MICROSOFT Excel, Outlook en Word.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 7, bruto uurloon van € 19.34 t/m € 20.81;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• Een baan van 28 uur t/m 36 uur per week;
• Een baan waar je kan starten per 1 maart t/m september en met optie op verlenging;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Zwolle

Werkuren per week

28 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,34 en €20,81 per uur

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor een juiste archivering van belangrijke documenten in het personeelsdossier.

Gepubliceerd op

20-01-2025