Opdracht omschrijving
Je ondersteunt diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten. De focus van deze functie ligt op:
- Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties;
- Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten;
- Ondersteunende taken voor de teamleider;
- Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen;
- Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt;
- Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.
P.S. In verband met de Wet DBA bieden wij deze interimopdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV, aangezien de werkzaamheden persoonlijk uitgevoerd moeten worden onder leiding en toezicht, zonder vervangingsrecht. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
6 maanden | 24-28 uur per week | 0,67-0,78 fte
Wensen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar kennis van/ervaring met secretariële, administratieve- en project ondersteunende werkzaamheden;
- 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.