Word tijdelijk parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als tijdelijk parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG). RvIG is de autoriteit en regisseur van het veilig en betrouwbaar gebruik van identiteitsgegevens. RvIG beheert de Basisregistratie Personen (BRP) en de Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba (PIVA) en is verantwoordelijk voor de technische systemen voor de opslag en uitwisseling van persoonsgegevens. Ze geven de Burgerservicenummers uit, die de basis vormen voor de uitwisseling van die gegevens. En ze beheren de reisdocumenten van het koninkrijk. In een constant veranderende samenleving is de veiligheid en betrouwbaarheid van identiteitsgegevens van essentieel belang.

Wat ga je doen?
Als tijdelijk parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag ben jij het visitekaartje van RvIG. En je bent een belangrijke ondersteunende factor. Dit zijn jouw taken en werkzaamheden:

• Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie en ondersteun je de directeuren in het agendabeheer en het maken van afspraken;
• Je beantwoordt de telefoon, verwerkt post- en archiefstukken in geautomatiseerde systemen en bewaakt de secretariële werkprocessen van RvIG;
• Je zorgt voor de verslagen/notulen, actielijsten en rapportages;
• Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor in- en externe partijen en je ontvangt bezoekers.

Wie ben jij?
Jij haalt je energie uit het op rolletjes laten lopen van de organisatie. Agendabeheer is een
belangrijk onderdeel van jouw werk. Een goed geplande agenda waardoor een directielid zo efficiënt mogelijk met zijn tijd om kan gaan. Zorgvuldig en efficiënt zijn ingepland is jouw dagelijkse uitdaging.

Let op! Dit is een tijdelijke functie voor 2 maanden, met optie tot twee keer een verlenging van twee maanden. 

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 7, wat overeenkomt met een bruto uurloon tussen de €19,34 en € 24,88;
• Een functie waarbij je z.s.m. kan starten (liefst 1 februari) voor een duur van 2 maanden met optie tot twee keer verlengen;
• Een functie voor 28-32 uur per week, met optie tot deels thuiswerken;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

28 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €19,34 en €24,88 per uur

Verantwoordelijk voor

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie en ondersteunt de directeuren in het agendabeheer en het maken van afspraken.

Gepubliceerd op

17-01-2025