De Omgevingsdienst Regio Arnhem heeft recentelijk een nieuwe ERP-oplossing (AFAS) geïmplementeerd. De livegang, op 1 januari 2025, is een belangrijke mijlpaal, maar de nazorgfase vraagt om specifieke aandacht om het systeem optimaal te laten functioneren, processen te stabiliseren en eindgebruikers adequaat te ondersteunen.
De organisatie zoekt een ervaren controller die kennis heeft van AFAS en ervaring heeft met financiële en administratieve processen binnen gemeentelijke of publieke instellingen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een succesvolle overgang naar de nieuwe werkwijze.
Verantwoordelijkheden
Als controller in de nazorgfase implementatie AFAS ben je verantwoordelijk voor:
- Monitoring van processen:
- Bewaken van financiële en administratieve processen in AFAS en signaleren van knelpunten.
- Analyseren van afwijkingen en proactief adviseren over verbeteringen.
- Ondersteuning en optimalisatie:
- Samenwerken met functioneel beheerders en key-users om processen verder te optimaliseren.
- Ontwerpen, verbeteren en beoordelen van rapportages, dashboards en financiële overzichten.
- Beheer en validatie van data:
- Valideren van datakwaliteit en zorgen voor correcte en tijdige gegevensverwerking.
- Ondersteunen bij correcties of aanpassingen waar nodig.
- Training en ondersteuning:
- Ondersteunen van gebruikers bij het werken met AFAS.
- Signaleren van opleidingsbehoeften en bijdragen aan kennisoverdracht.
- Nazorg en evaluatie:
- Opstellen van een nazorgplan en zorgen voor een soepele overdracht naar de reguliere beheerorganisatie.
- Rapporteren van voortgang en resultaten aan de stuurgroep.
P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.
Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.
3 maanden - 36 uur - 1.00 FTE
- Je bent zo spoedig mogelijk inzetbaar tot en met 30 juni 2025 voor 36 uur per week;
- Ervaren specialist op het snijvlak van Finance en Control met kennis van onze organisatie; de gebruikers en de processen;
- Een afgeronde (of aanvullende) opleiding op HBO niveau, in bedrijfseconomische of vergelijkbare richting;
- Kennis en ervaring met AFAS;
- Aantoonbare ervaring met financiële processen en rapportages binnen gemeenschappelijke regelingen.
€105 per uur