Beschrijving programma KIK-V
Zorginstituut Nederland faciliteert, in opdracht van het ministerie van VWS, het verbeteren van de secundaire informatievoorziening in de verpleeghuiszorg. Met alle partijen in de verpleeghuiszorgketen zorgen we ervoor dat de juiste informatie over kwaliteit en bedrijfsvoering wordt verzameld, samengevoegd en beschikbaar wordt gemaakt voor belanghebbende partijen. Dit doen we met het programma KIK-V.
Beschrijving team Afspraken
Met alle betrokken partijen zijn afspraken gemaakt rondom de informatie-uitwisseling. Deze afspraken zijn begin 2021 door alle partijen ondertekend. Naast algemene afspraken kunnen ook per ketenpartij afspraken worden gemaakt voor een specifieke uitwisseling. Deze afspraken worden vastgelegd in uitwisselprofielen en hebben onder andere betrekking op de vraag die een partij heeft, de bijbehorende gegevens die worden uitgevraagd, de juridische grondslag om deze gegevens uit te vragen en afspraken rondom privacy- en informatiebeveiliging.
Binnen het programma wordt continu gewerkt aan de totstandkoming en het beheer van deze uitwisselprofielen voor en met diverse ketenpartijen. In de algemene afsprakenset is opgenomen wat de processen zijn om te komen tot uitwisselprofielen, zijn kaders gegeven omtrent de inhoud daarvan en is vastgelegd hoe de besluitvorming verloopt.
Omschrijving van opdracht
Zorginstituut Nederland zoekt een Adviseur KIK-V in de periode van 3 februari 2025 tot en met 31 december 2025 voor gemiddeld 24 uren per week.
Samen met ketenpartijen wordt gewerkt aan het vormgeven van uitwisselprofielen, waarin verschillende afspraken over de uitwisseling van (verantwoordings)vragen en de antwoorden hierop zijn opgenomen. Om te komen tot uitwisselprofielen van diverse ketenpartijen is afstemming met meerdere betrokkenen noodzakelijk. Samen met ketenpartijen wordt in kaart gebracht wat hun informatiebehoefte is en welke gegevens ze hierbij nodig hebben. Daarbij wordt ook gekeken naar onder andere de juridische grondslag en afspraken rondom privacy- en informatiebeveiliging. De afspraken dienen te worden uitgewerkt door verschillende disciplines binnen het programma en met partijen getoetst in reviewrondes.
- De adviseur KIK-V coördineert deze activiteiten en bewaakt planning voor en issues bij de uitvoering van activiteiten. Tevens worden de afspraken getoetst in praktijkomgevingen waarbij voorstellen voor aanpassingen aanvulling nauwgezet gevolgd, besproken en opgevolgd worden. Met ketenpartijen worden afspraken gemaakt over de voorbereiding op en uitvoering van de testen, evenals voor de implementatie van de afspraken over de gegevensuitwisseling die hierop volgt;
- De adviseur KIK-V ondersteunt bij het opstellen van de plannen voor de implementatie, de werving en communicatie van zorgaanbieders hiervoor en monitort de uitvoering van de plannen met eventuele aanbod voor hulp bij de uitvoering. Hierbij is het ook van belang dat de samenhang tussen alle verschillende projecten continu geborgd en getoetst wordt. Daarnaast moet rekening gehouden worden met de samenhang met bestaande programma's en initiatieven rondom gegevensuitwisseling in de langdurige zorg.
Onder leiding van de projectleider voert de adviseur de volgende activiteiten uit:
- Analyseren van de informatiebehoefte van ketenpartijen, inclusief de analyse op de gegevens die hiervoor benodigd zijn, in samenwerking met informatie-analisten binnen het programma;
- Het vertalen van resultaten uit lopende trajecten met ketenpartijen naar documentatie voor het afsprakenstelsel en uitwisselprofiel(en);
- Met experts ophalen van kennis uit praktijkomgevingen en vertalen naar de documentatie van het afsprakenstelsel en uitwisselprofiel(en);
- Desgevraagd opstellen van teksten voor het afsprakenstelsel en uitwisselprofiel(en);
- Verzorgen van (input voor) de communicatie met alle belanghebbenden (in overleg met communicatie van het programma);
- Bewaken van planning en voortgang van de ontwikkeling van uitwisselprofielen plus de eventuele vertaling daarvan naar (voortgangs)rapportages;
- Bewaken van de eigen activiteiten op de issuelijst, agenderen van onderwerpen hierop en het plannen van issues in sprints voor ontwikkeling van onderdelen van uitwisselprofiel(en);
- Adviseren op en bewaken van agenda's, agendapunten, notulen, vergaderverslagen, actiepuntenlijsten van overleggen met ketenpartijen en andere;
- De follow-up/ terugkoppeling verzorgen van de overleggen en het uitzetten en monitoren van actiepunten;
- Ondersteuning bij het plannen van (voorbereiding van) testen in praktijkomgeving en de implementatie die hierop volgt door de ketenpartijen;
- Het bewaken en monitoren van de voortgang in voorbereiding van testen in praktijkomgeving door ketenpartijen, het informeren en betrekken van zorgaanbieders hierbij en van (uitvoering van plannen voor de) implementatie door ketenpartijen;
- Voorbereiden van rapportages voor diverse overlegstructuren, zoals werkgroepen;
- Inhoudelijk adviseren en faciliteren van bijeenkomsten met interne en externe doelgroepen;
- Deel uitmaken van het team Afspraken van programma KIK-V.
11 maanden | 24 uur per week | 0,67 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde WO opleiding;
- Minimaal 5 jaren werkervaring als Adviseur, met vergelijkbare activiteiten zoals omschreven in deze offerteaanvraag;
- Minimaal 5 jaren werkervaring bij een vergelijkbare overheids- of zorgorganisatie;
- Minimaal 5 jaren werkervaring in (grote) samenwerkingsverbanden tussen organisaties op bestuurlijk niveau;
- Minimaal 5 jaren werkervaring op het gebied van ICT en/of gegevensuitwisseling in de langdurige zorg;
- Minimaal 4 jaar werkervaring met informatieanalyse;
- Minimaal 4 jaar werkervaring met projectmanagement en implementatieondersteuning.