Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we aan projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. Een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
De volgende activiteiten behoren tot je reguliere werkzaamheden en worden zelfstandig uitgevoerd, je:
- toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
- verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
- administreert en begeleidt het facturatieproces;
- bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
- faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
- draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
- draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.
De mogelijkheid bestaat dat je incidenteel ook op project locatie aanwezig moet zijn, echter verricht je in de basis je werkzaamheden op kantoor, locatie WPC aan de Wilhelminakade te Rotterdam. Werken op kantoor is de norm, daarbij hebben we de mogelijkheid om vanuit huis te werken. HBR streeft naar een 60/40 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis.
ZZP is niet mogelijk, je dient voor de duur van de opdracht bij ons in (vaste/tijdelijke) loondienst te komen.
11 maanden - 36 uur per week
- Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
- Ervaring met projectmatig werken
- Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP R3 of SAP 4Hana gewaardeerd wordt.
- Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
- SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
€45 - €52 per uur