parttime junior inkoop & contract bij de Gemeente Eindhoven

Wat ga je doen?

Houd jij van overzicht, plannen en regelen? Ben je handig met Excel en lijkt het je tof om bij te dragen aan belangrijke processen binnen de gemeente? Dan is dit jouw kans om als parttime junior inkoop en contractmanagement aan de slag te gaan bij de gemeente Eindhoven!

Wat ga je doen?
Jij zorgt dat alles rondom de verantwoording van geleverde zorg binnen de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en Jeugdwet (JW) op rolletjes loopt. Wat betekent dat concreet?

• Coördineren en bijhouden: Zorgverleners leveren rapportages aan over de zorg die ze hebben geleverd. Jij checkt of alles compleet is, zet het netjes in de systemen en stuurt het door naar de juiste beoordelaar.
• Contacten onderhouden: Jij bent de schakel tussen zorgverleners, BIZOB (onze inkooporganisatie) en de gemeente. Mailtjes beantwoorden, rappellijsten opstellen en opvolgen? Dat is jouw ding.
• Rapporteren: Je houdt wekelijks bij hoe het gaat met alle binnengekomen en verwerkte rapportages. Dit deel je in een overzichtelijke Excel-rapportage.
• Deadlines bewaken: Maart en april zijn drukke maanden waarin jij overzicht houdt. Is iets niet op tijd binnen? Jij schakelt snel en zet een belteam in om zorgaanbieders aan te sporen.
• Proces verbeteren: Zodra de drukte afneemt, ga je aan de slag met het verbeteren van de processen voor de volgende ronde.

Wat breng je mee?
We zoeken iemand die:

• Goed kan plannen en organiseren.
• Communicatief sterk is en makkelijk schakelt met collega’s en externe partijen.
• Handig is met Excel (rapportages en ervaring met BI-tools is een pluspunt).
• Accuraat en stressbestendig werkt.
• Procesmatig en analytisch denkt.
• Financieel inzicht heeft.

Iets voor jou?
Wil jij je ontwikkelen én je steentje bijdragen aan de gemeente Eindhoven? Solliciteer nu en wie weet start jij binnenkort als nieuwe trainee!

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon tussen de € 19,56 en €21,74 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring;
• Een leerzame opdracht tot eind mei, waarin je volop inzicht krijgt in het werk binnen het Sociaal Domein.
• Veel afwisseling en de kans om je Excel-skills naar een hoger niveau te tillen.
• Een reiskostenvergoeding of een OV vergoeding van maximaal €60 per week;
• Stabiel en afwisselend werk: Je werkt op een plek waar geen dag hetzelfde is, maar waar je wel overzicht en structuur hebt.
• Werken bij de gemeente: Je draagt bij aan projecten die écht impact maken op de stad en haar inwoners.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, HBO, Universiteit

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

8

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Traineeships

Salarisindicatie

Tussen €19,56 en €21,74 per uur

Verantwoordelijk voor

Het voeren van de coördinatie en deels uitvoering van het productieverantwoordingsproces en het rapporteren daarover. Aansluitend daarop ook het opleveren van een vernieuwd proces/instructie voor het jaar daarop.

Gepubliceerd op

03-02-2025