Word office manager bij een jonge organisatie in Amsterdam!

Wat ga je doen?

Voor een snelgroeiende adviesorganisatie in Amsterdam zoeken wij een office manager voor 32 tot 40 uur per week!

Over de organisatie

Je komt te werken bij een energiek adviesbureau in Amsterdam, gespecialiseerd in Integraal Projectmanagement en projectbeheersing. Het bureau ondersteunt organisaties die werken aan impactvolle maatschappelijke projecten, zoals die op het gebied van water, land, duurzame ontwikkeling, energietransitie en mobiliteit. Ze helpen hun klanten om complexe projecten succesvol te realiseren en naar een hoger niveau te tillen.

Gevestigd in de Rivierenbuurt in Amsterdam, werkt het bureau aan grote projecten door heel Nederland. Het team bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste professionals, voornamelijk twintigers en dertigers. De organisatie hecht veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé, en streeft ernaar het voor haar medewerkers zo prettig mogelijk te maken.

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt van de organisatie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt. Met jouw zorg voor praktische zaken en een luisterend oor zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

Backoffice

• Verwerken van urenregistratie en zorgen voor tijdige facturatie.
• De boekhouding beheren en verbeteringen doorvoeren.
• Ontwikkelen van stuurinformatie voor het management.

HR-taken

• Het opstellen van contracten en uitvoeren van verloningen.
• Het begeleiden van ziektedossiers.
• Het beheren van contracten met opdrachtgevers.

Facilitair beheer

• Je bent verantwoordelijk voor de uitstraling van het kantoor.
• Het regelen van voorraden, boodschappen en wagenparkbeheer.

Teamactiviteiten

• Het organiseren van teamuitjes, inspiratiesessies, borrels en andere evenementen. 

Wat wij bieden

• Een startsalaris van €2700 - €3500,- (o.b.v. 40 uur per week);
• Een gezonde werk-privé balans;
• Een fijne groep collega´s met een positieve houding;
• Een inwerktraject waarin je je collega´s en het vak goed leert kennen;
• Veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt #wervingenselectie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €3.500 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als aanspreekpunt van de organisatie zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt.

Gepubliceerd op

27-11-2024