Opdracht
Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat.
- Samen met 4 collega's adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je de agenda van de wethouder actief beheert, bezoek ontvangt, de mailbox van het secretariaat bijhoudt en ondersteunt bij evenementen/ werkbezoeken;
- Het team vervangt elkaar, dus je staat altijd open voor het oppakken van vragen van het voltallige college en directie;
- Je overlegt altijd met je collega's voordat je acties uitzet of toezeggingen doet. Je bent dus een echte teamplayer, die bereid is wat extra's te doen, maar tegelijk je eigen grenzen goed in de gaten houdt.
De werkzaamheden vinden plaats (bij voorkeur voor het volledig aantal uren) in het gemeentehuis van De Ronde Venen in Mijdrecht. Gratis parkeren, alsmede Openbaar Vervoer mogelijkheden bevinden zich op loopafstand van het gemeentehuis.
4,5 maand | 24 uur per week | 0,67 fte
Eisen:
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Werkervaring als bestuurssecretaresse;
- Werkervaring met agendabeheer in outlook;
- Werkervaring in het ondersteunen van een wethouder, directielid, bij voorkeur in een ambtelijke organisatie.
Wensen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse;
- Ervaring in het werken met Microsoft 365.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
Salarisomschrijving
€45 - €50 per uur