Gemeente Helmond
Uren per week: 16u tot 36u: 36u als je beide opdrachten op je neemt, 16-20u is ook mogelijk voor één opdracht.
Startdatum inzet: z.s.m.
Einddatum inzet: 30-6-2025
Projectleider 'Verbeteren bedrijfsvoering' en 'Ombuigingen'
We zijn op zoek naar projectleiders voor zowel verbeteringen in de bedrijfsvoering als voor het in beeld brengen van mogelijkheden voor ombuigingen. Dit kan door één persoon worden opgepakt, maar het kunnen twee aparte projectleiders zijn.
Project 'Verbetering bedrijfsvoering'
Dit deel van de opdracht vraagt circa 20 uur per week voor de komende maanden.
De bedrijfsvoering van de gemeente Helmond kan en moet op onderdelen beter. Voor de drie afdelingen van Bedrijfsvoering zoals die per 1 juli staan, is er een concept visie/verbeterplan waarin de belangrijkste bouwstenen zijn opgenomen. Komende maand wordt met de afdelingsmanagers en de teammanagers aan de slag gegaan om te kijken waar de belangrijkste uitdagingen liggen voor nu en 2025.
De uitdaging
Om dit plan verder te brengen en alle acties uit te voeren, zoeken wij een ervaren projectleider. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, implementeren en monitoren van de acties en veranderingen die de efficiëntie en effectiviteit van de processen verbeteren. Je werkt nauw samen met de afdelingen, zorgt voor draagvlak en inspiratie en stuurt met de teammanagers de betrokkenen aan om de gezamenlijke doelen te bereiken.
Project 'Ombuigingen concern'
De omvang van deze opdracht is circa 16 uur per week tot en met januari.
Een andere uitdaging is het uitvoeren van de bestuursopdracht om binnen het concern op zoek te gaan naar ombuigingsmogelijkheden (bezuinigen of verhogen inkomsten). Gemeente Helmond staat voor de opgave om voor 2026 minimaal € 2,6 miljoen om te buigen en zij willen dit op een verantwoorde en duurzame manier realiseren.
De uitdaging
De projectleider vormt samen met medewerkers/teammanagers uit de organisatie een taskforce. Deze legt de focus op de oplossingen/beheersmaatregelen. Aan de hand van een groslijst van te nemen maatregelen wordt een inschatting gemaakt van de mogelijke impact van de beheersmaatregelen (zoals financieel, maatschappelijk, organisatorisch, juridisch etc.). Het resultaat is een document met een set van financiële beheersmaatregelen die door het College van B&W Helmond zal worden vastgesteld. De werkvorm zal een aantal sessies zijn, waar de projectleider de organisator en trekker van is. Het voorbereiden van besluitvorming door het College is onderdeel van de opdracht.
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.
Over gemeente Helmond
Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.