Graag een CV + motivatiebrief in met de volgende informatie:
Naam kandidaat
Woonplaats
Geplande vakanties binnen 3 maanden
Beschikbaar per
Uren per week
Nederlands sprekend
een korte toelichting op alle eisen (KO) en wensen
Opdrachtbeschrijving:
De Recordmanager, of wel Medewerker Digitaal Archiefbeheer draagt zorg voor het invoeren, versterken, uitvoeren en monitoren van de volgende processen:
het bepalen welke documenten, dossiers en gegevens als records moeten worden aangemerkt en in een veilige bewaaromgeving moeten worden opgenomen;
het bepalen hoe lang deze records moeten worden bewaard, dus bewaartermijnen bepalen;
het op een juiste wijze waarderen, classificeren, meta-dateren, registreren, opslaan en bewaren en ter beschikking stellen van deze records;
het bewaren en beheren van de records in veilige digitale omgevingen;
het op een juiste wijze uitvoeren van conversies en migraties van records;
het werken met diverse selectielijsten, ordeningsplannen, metadata (elementen die voortvloeien uit archiefwetgeving);
het tijdig en op juiste wijze vernietigen van de records waarvan de bewaring niet langer nodig of vereist is en overbrenging naar NA;
de recordmanager draait daarnaast mee in het implementatieproces van het DMS systeem.
Achtergrond opdracht:
De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA steeds verder uitgerold in de ILT-organisatie. Om compliant te worden met wet- en regelgeving is het noodzakelijk dat Recordsmanagement / Digital Archiefbeheer op een professionele manier wordt neergezet en wordt verankerd in een beheerorganisatie.
Harde eisen (must haves)
Archief- en informatiewetgeving; ordenings- en ontsluitingsmethodieken; zoek- technieken
SOD II, HBO Documentaire Informatievoorziening, HMDI, LARM of vergelijkbare opleiding
Recordmanagement - Kwaliteitsmanagement, Projectmanagement, Programmamanagement
HBO werk- en denkniveau - 2jr
Recente ervaring met inrichting van processen gericht op (digitale dienstverlening aan klanten) - 3jr
Recente ervaring bij een grotere overheidsorganisatie in de rol van Recordmanager - 3jr
Recente ervaring met inrichten informatiestructuur en informatiehuishouding - 3jr
Wensen (nice to haves)
Kennis van relevante wet- en regelgeving en op de hoogte blijven van recente ontwikkelingen (b.v. MDTO, archiefwet en regelingen);
Kennis van en ervaring met het werken met digitale informatiesystemen.
Het gaat om een beheerder van m.n. Digitaal archief, waarbij het meer om het vakinhoudelijk gaat dan louter functionele ICT;
Enige ervaring met het werken binnen projecten is gewenst.