Word (parttime) inkoopondersteuner voor de Rijksoverheid in Utrecht

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) inkoopondersteuner voor de Rijksoverheid in Utrecht kom je te werken voor de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). De IGJ is een onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp. Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waakt de IGJ over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen. Informatievoorziening speelt in dit toezicht een belangrijke rol. Informatie is steeds meer digitaal voorhanden en binnen de IGJ werken ze zo veel mogelijk papierarm. Daarnaast streven ze naar plaats-, tijd- en device-onafhankelijk werken. De afdeling Informatie en ICT (I&I) is verantwoordelijk voor de informatievoorziening en ICT van de IGJ. Door een toegenomen inkoopbehoefte bij het IGJ zijn ze op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige (parttime) inkoopondersteuner. In deze rol ondersteun je de Service- en Contractmanagers en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van diverse administratieve processen. 

Wat ga je doen?
Als (parttime) inkoopadviseur voor de Rijksoverheid in Utrecht draagt jouw werk direct bij aan de optimalisatie van de contract- en facturatieprocessen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het controleren van facturaties;
• Het assisteren bij het beheren van contracten en communicatie met interne afdelingen en externe partners;
• Het opschonen en optimaliseren van de huidige contractadministratie;
• Het controleren van de urenregistratie van externe medewerkers;
• Het beheren van de inkoopplanning. 

Wie ben jij?
Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen service- of contractbeheer in een IT-omgeving. Daarnaast heb je goede organisatorische vaardigheden en kun je uitstekend overzicht houden. Tot slot ben je bekend met het verlengen van inkoopcontracten en ondersteun je graag bij het inkoopproces.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 8, wat neerkomt op een bruto maandloon tussen de € 3246,- en € 4340,-;
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een baan voor 12 maanden, met optie op verlenging;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.246 en €4.340 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Service- en Contractmanagers en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van diverse administratieve processen.

Gepubliceerd op

05-11-2024