Hartje

Helaas, deze vacature is niet actief.

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Word (parttime) registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Werk jij gestructureerd en heb je affiniteit met ICT? Dan zoek ik jou als (parttime) registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

32 - 36 uur per week
Tussen €2.270 en €3.404 Per maand

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als (parttime) registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Huurcommissie. De Huurcommissie valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.  De Huurcommissie biedt hulp aan huurders en verhuurders als zij het niet eens zijn over bijvoorbeeld de huurprijs, onderhoud of servicekosten. Wij beoordelen het geschil aan de hand van wet- en regelgeving.

Wat is de functie? 
Als (parttime) registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag heb je de functie van registratie medewerker. Je gaat scannen en registreren van inkomende en uitgaande post. Verder bestaan de werkzaamheden uit: 

  • Ontvangen en sorteren van fysieke post.
  • Beoordeelt poststukken/documenten inhoudelijk om deze op een juiste manier te verdelen. Hiervoor is kennis van procedures (zaaksoorten, klachten, Woo verzoeken e.d.) vereist.
  • Scannen en indexeren van documenten.
  • Vastleggen van ontbrekende gegevens.
  • Toekennen van zoektermen (trefwoorden) aan gescande documenten.
  • Registreren van documenten in digitale systemen door m.b.v. de informatieplattegrond documenten digitaal te ontsluiten en basale metagegevens en contextgegevens aan documenten te koppelen.
  • Controleren van de kwaliteit (op volledigheid per document en totaal aantal gescande documenten, op reeds toegekende trefwoorden).
  • Het conform afspraken digitaal verzenden van gescande documenten.
  • Administreren van alle reguliere uitgaande digitale post en de (inkomende en uitgaande) digitale post met extra dienstverlening.
  • Verplaatsen van digitale bestanden naar andere applicaties.
  • Neemt deel aan werkoverleggen.
  • Signaleert problemen en denkt mee met procesverbetering.
  • Archiveren van gescande documenten in dagdozen.
  • Invoeren van de gegevens in overplaatsingssystemen richting SSA.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris in schaal 5 wat overeenkomt met een bruto maandsalaris obv 36 uur € 2270,- t/m € 3404,-;
  • Een baan van 32 uur t/m 36 uur in de week;
  • Een baan waar je zsm kan starten t/m 31-12-2024 met optie op verlenging;
  • Toegang tot de YC skills;
  • Volledige ov reiskosten vergoeding en makkelijk bereikbaar;
  • Werkervaring binnen de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Vaktechnische kennis van geldende voorschriften en procedures op archief en ICT-gebied;
  • Kennis van en vaardigheid in de bediening van geautomatiseerde hulpmiddelen;
  • Je kan 2 referenten aanleveren;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Salarisindicatie
Tussen €2.270 en €3.404 Per maand
Verantwoordelijk voor
Scannen en registreren van inkomende en uitgaande post.

Den Haag | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.