Fulltime Management Ondersteuner in Utrecht

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst in Utrecht als Fulltime Management Ondersteuner. In deze rol ondersteun je de directeur en plaatsvervangend directeur Communicatie op organisatorisch en administratief gebied. Je werkt binnen een uitdagende omgeving waar je bijdraagt aan de efficiënte werking van het managementteam. Het is belangrijk dat je klantgericht bent, goed kunt plannen en organiseren, en dat je in staat bent om voortgang en deadlines nauwkeurig te bewaken. Je hebt een scherp oog voor de organisatiesensitiviteit en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat ga je doen?

Als Fulltime Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s, het plannen van afspraken en het afhandelen van e-mails. Je organiseert vergaderingen, stelt de MT-agenda op in iBabs, maakt notulen en houdt de actielijst bij. Daarnaast ondersteun je de directeur en plaatsvervangend directeur door mee te kijken in de mailbox en andere administratieve taken op je te nemen. Samenwerken met collega’s is een belangrijk aspect van je werk, en je neemt initiatief om processen te verbeteren en eventuele knelpunten op te lossen. Integriteit en zelfontwikkeling staan centraal in jouw rol.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als Management Ondersteuner in een complexe werkomgeving en hebt ervaring met de Belastingdienst. Je hebt goede kennis van programma’s zoals HCL Notes en Outlook, en je bent ervaren in het beheren van agenda’s en het organiseren van vergaderingen. Je bent stressbestendig, in staat om prioriteiten te stellen en je behoudt het overzicht in een drukke werkomgeving. Je bent een teamspeler en levert een actieve bijdrage aan de verbetering van processen.

Wat wij bieden

• Een laptop en telefoon voor optimale uitvoering van je werkzaamheden
• Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag
• Een bruto uurloon van €24.88 (schaal 7 CAO Rijk)
• Flexibele werktijden en samenwerking met een enthousiast team
• Unieke kans om te werken met de directie

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€24,88 per uur

Verantwoordelijk voor

beheren van de agenda, het plannen van afspraken, het meekijken in de mailbox, afhandelen van e-mails, organiseren van vergaderingen, opstellen van MT agenda in ibabs