Word (parttime) planner bij de Rijksoverheid in Utrecht

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) planner bij de Rijksoverheid in Utrecht ga je werken bij de Inspectie van het Onderwijs voor de directie MBO en HO (Middelbaar beroepsonderwijs en Hoger onderwijs) en voor de directie Primair Onderwijs. Je komt terecht op de afdeling die verantwoordelijk is voor het coördineren en optimaliseren van planningsprocessen. Momenteel zijn ze binnen de Inspectie van het Onderwijs bezig met het centraliseren van het planningsproces en het implementeren van een nieuw centraal systeem voor planning. Deze overgang naar een centraal systeem vereist jouw betrokkenheid bij zowel de inhoudelijke implementatie als de veranderkundige aspecten van het proces. Je bent nauw betrokken bij het realiseren van dit systeem en jij zorgt ervoor dat alle betrokkenen effectief worden meegenomen in het gebruik ervan. Dit omvat training, communicatie en het begeleiden van medewerkers bij het aanpassen aan de nieuwe planningsstructuur.

Wat ga je doen?
Als (parttime) planner bij de Inspectie van het Onderwijs ben je verantwoordelijk voor het opstellen van werkplannen, het verwerken van input van de afdelingen en het beheren van de jaarverdeling van de werkvoorraad. Dit omvat ook het coördineren van besluitvorming en het beheren van bijstellingen van de planning op basis van actuele behoeften en prioriteiten. Je verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit: 

• De totstandkoming, bijstelling en kwaliteit van de centrale planning. Dit omvat de invoer van werkvoorraad, capaciteitsberekening, jaarverdeling en de 3-4 maandplanning;
• De implementatie van de planningstool en het centraal planningssysteem;
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en stakeholders, en het waarborgen van de productvisie en de toekomst van de planningstool binnen de organisatie;
• Het communiceren van veranderingen in de planningsprocessen met de betrokkenen en het bieden van ondersteuning bij de aanpassing aan deze veranderingen;
• Het coördineren van planningsvergaderingen door deze te organiseren en voor te zitten, waarbij je de voortgang en eventuele knelpunten in de planning bespreekt met de betrokken afdelingen.

Wat wij bieden

• Een goed maandsalaris in schaal 10, tussen de €3404,39 en €5389,87 op basis van werkervaring;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een dienstverband van 9 maanden, met optie op verlenging;
• Een leuke baan voor 32 tot 36 uur per week;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.404 en €5.389 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van planningsprocessen

Gepubliceerd op

22-10-2024