Afdelingshoofd Financiën in Utrecht

Korte beschrijving speelveld

In verband met het aanvaarden van een andere functie binnen de gemeente, is de functie van afdelingshoofd Financiën per 1 november aanstaande vacant. Gezien het belang van een spoedige invulling (i.v.m. Verbeteropgave voor de afdeling) alsook het behouden van flexibiliteit in keuzes voor de structurele invulling door de toekomstig directeur Financiën en Inkoop, wordt gezocht naar een tijdelijke invulling.

Het afdelingshoofd Financiën geeft leiding aan de afdeling Financiën binnen de directie Financiën en Inkoop. De afdeling bestaat uit de teams Financiële Administratie 1+2, het cluster P&C coördinatie, Info en Techniek, U-Flex en het cluster Financiën advies inclusief specialismen, daarnaast vallen de financieel strategen rechtstreeks onder aansturing van het afdelingshoofd Financiën. Derhalve geeft het afdelingshoofd hiërarchisch leiding aan 2 clustermanagers, 2 teammanagers en 6 financieel strategen. Het afdelingshoofd rapporteert aan de directeur Financiën en Inkoop en maakt deel uit van het MT Financiën & Inkoop en het MT Financiën. Momenteel is de positie van de directeur Financiën & Inkoop tijdelijk ingevuld en loopt een wervingsprocedure voor definitieve invulling.

Er is werk aan de winkel! De werkdruk binnen de afdeling is hoog, het werkgeluk van de medewerkers verdient aandacht, het samenspel binnen de afdeling Financiën en met de organisatieonderdelen alsook concerncontrol kan en moet beter, en de kwaliteit van de producten en diensten (o.a. De P&Cproducten) staat onder druk. Belangrijke verbeterpunten, die aangepakt moeten worden terwijl de dagelijkse praktijk doordraait. Het hoofd Financiën heeft daar met het MT Financiën een belangrijke rol in, waarbij men ondersteund wordt door een programmamanager Versterking Gemeentebrede Financiële Functie die binnenkort van start gaat.

Je taken zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor de juiste kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de financiële advisering, financiële gegevens/data binnen de organisatie , voor de organisatie van de P&CCyclus en totstandkoming van P&C-producten, en de gehele inrichting van het SAP systeem dat 1-1-2025 live gaat en vanaf 2025 de doorontwikkeling plaats heeft;
• Daarnaast stel je concernbrede kaders op het terrein van financiën en gebruikt deze in de functionele sturing op de gemeentebrede financiële functie;
• Naast de hiërarchische leiding, geef je ook functionele sturing aan financiële projecten en processen binnen de organisatie. Daarbij zorg je voor de doorontwikkeling van de gemeentelijke financiële functie ten aanzien van de financiële processen als op politiekbestuurlijke advisering inzake financiële knelpunten en strategieën;
• Je hebt ook een coachende rol naar de managers binnen het MT en de strategen. Daarnaast geef je richting, stuur je de afdelingsontwikkeling aan en draag je zorg voor zowel innovaties als implementaties binnen de afdeling. De functionaris is daarbij ook gedelegeerd opdrachtgever van grote financiële (innovatie)projecten (zoals de SAP implementatie);
• Je draagt zorg voor een flexibele dienstverlening die aansluit bij de opgaven van de stad. Hiervoor heeft het afdelingshoofd veel contact in de organisatie om de kwaliteit van de dienstverlening te bespreken en in te grijpen waar nodig.

Specifieke verantwoordelijkheden die worden belegd bij het tijdelijk afdelingshoofd zijn:

• Deelnemen aan het kernteam Voorjaarsnota, om daarin de linkin-pin te zijn tussen de ambitie en de ontwikkelingen met betrekking tot de Voorjaarsnota en het organiseren van en sturen op een tijdige en kwalitatieve bijdrage vanuit Financiën;
• Opvolging geven aan eerder geconstateerde verbeteringen ten aanzien van het versterken van de grip op financiële ketenprocessen en in samenspraak met de programmamanager nader te bepalen interventies;
• Speerpunt werkgeluk gestalte geven binnen de afdeling Financiën met aandacht voor werkdruk, herstelbehoefte en prettige werkomgeving.

12 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte

Eisen:

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau met als studierichting bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen;
• Werkervaring als manager Financiën binnen de overheid (minimaal 3 jaar in de afgelopen 8 jaar);

Wensen:

• Kennis van de gemeentelijke financiële processen en BBV;
• Werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager Financiën, bij voorkeur binnen een 100.000+ gemeente, provincie of andere overheidsorganisatie van enige omvang (>2.000 medewerkers);
• Werkervaring in ontwikkelen, door ontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control instrumentarium;
• Verandercompetenties en ervaring in verandermanagement.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.