Achtergrondinformatie project
Weg om de Zuid
Gemeente Haarlemmermeer, de provincie Noord-Holland en de Vervoerregio Amsterdam (VRA) werken in het project 'Opwaarderen Weg om de Zuid' gezamenlijk aan het verbeteren van de doorstroming en verkeersveiligheid van de (Nieuwe) Bennebroekerweg tussen de A4 en de N205. Het project heeft als doel de bereikbaarheid en verkeersveiligheid te verbeteren. Dat is niet alleen nodig vanwege de bestaande problematiek met betrekking tot doorstroming, maar ook door de verdere groei van Hoofddorp en Nieuw-Vennep en door andere (ruimtelijke) ontwikkelingen waardoor het verkeer zal toenemen.
Dit project is een cruciaal infrastructuurproject binnen de gemeente Haarlemmermeer, aangezien het een voorwaarde is voor de ontsluiting van een groot deel van de woningbouwontwikkelingen.
De Weg om de Zuid kenmerkt zich door grote technische en veiligheid kritische componenten, een groot bestuurlijk afbreukrisico en een grote impact op de omgeving. Naast de primaire inkoop voor de uitvoeringsprojecten (Werken) word je ook ingezet voor secundaire inkoop zoals ingenieursdiensten, welke bijdragen aan de totstandkoming van het realisatiecontract. Het Integraal Projectmanagement (IPM)-team Weg om de Zuid is momenteel het projectplan aan het actualiseren en een contracteringsstrategie aan het opstellen. Daarnaast treft zij de benodigde voorbereidingen voor ingenieursdiensten met betrekking tot het opstellen van een integrale uitvraag voor onderzoeken, ontwerpen, Klanteisenspecificatie (KES), Design en Construct (D&C)- en Engineering en Construct (E&C) contractdossiers. Uiteraard worden daarnaast ook andere relatief kleine opdrachten uitgezet.
Functieprofiel
Wij hebben behoefte aan de inzet van een contractadviseur bij het project 'Weg om de Zuid' en mogelijke andere infrastructurele projecten, bijvoorbeeld het HOV-project Haarlemmermeer Zuidwest. De contractadviseur werkt onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager in het IPM-team en rapporteert hieraan. Als contractadviseur:
- Lever jij een belangrijke bijdrage in de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten op het gebied van grond- weg en waterbouw.;
- Je draagt bij aan het opstellen van de contractstukken, behandelt contractuele documenten en informeert de betreffende IPM-leden hierover;
- Je trekt hierbij nauw op met de contractmanager, inkoopadviseur en andere IPM-projectteamleden;
- Je adviseert het IPM-team proactief inzake inkoop en overige contractuele inhoudelijke onderwerpen;
- Je hebt de lead bij het opstellen van uitvragen (Programma van Eisen) voor ingenieursdiensten, omgevingsplan (voorheen bestemmingsplanprocedure), milieueffectrapportage (m.e.r.), conditionerende werkzaamheden ten behoeve van de realisatie, etc.;
- Je stelt inkoopplannen op en levert je een bijdrage bij de bepaling van Beste Prijs-Kwaliteit verhouding (BPKV)-criteria;
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsleidraad waar selectie en inschrijving onderdeel van zijn;
- In afstemming met afdeling Inkoop draag je zorg voor een rechtmatig inkoopproces en het opstellen van overeenkomsten.;
- Tijdens de aanbesteding draag je bij aan de beantwoording van vragen en faciliteer je de beoordeling van de inschrijvingen;
- Je begeleidt deze inkopen in samenspraak met het projectteam en het aanbestedingsteam van begin tot eind. Dit kunnen enkelvoudige, meervoudig onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen zijn;
- Hierbij houd je rekening met de zowel aanbestedingswet- en regelgeving als het aanbestedingsprocedurebeleid van gemeente Haarlemmermeer;
- Het resultaat is zorgdragen voor tijdige opdrachtverlening van inkoopopdrachten die zijn uitgezet volgens de juiste inkoopprocedure en op de juiste wijze zijn vastgelegd in het financiële systeem;
- Vervolgens is contractbeheersing waaronder toetsing op naleving van eisen en beloftes de rode draad van de werkzaamheden;
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de naleving van contract, contractwijzigingen, issues en marktscans;
- Je fungeert als vraagbaak voor contractzaken;
- Je onderhoudt actief contacten met interne stakeholders;
- Verder realiseer je een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van Inkoop en Contractmanagement en communiceer je hierover;
- Een deel van je tijd besteed je aan het zorgdragen voor tijdige betaling van facturen op basis van een prestatieverklaring(en), het bijdragen aan het op orde brengen van de projectadministratie binnen het financiële systeem binnen de gemeente Haarlemmermeer:
- Je levert wanneer nodig een actieve bijdrage in (voortgangs)overleggen;
- Je draagt bij aan het voorstellen tot wijzigingen (VTW)-proces tijdens de uitvoering en de verwerking van contractwijzigingen van een aantal lopende contracten;
- Tot slot ben je aanwezig bij de plan- en risicosessies almede het beoordelen van de risico's.
12 maanden | 24-28 uur per week | 0,67-0,78 fte
Eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (zoals technisch, juridisch of economisch);
- Minimaal 7 jaar ervaring met infrastructurele projecten (grond- weg- en waterbouw);
- Minimaal 5 jaar werkervaring met de uitvoeringsfase van een Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen (UAV-GC contract);
Wensen:
- Kennis van werken in een gemeentelijke- of andere lokale overheidsorganisatie;
- Werkt voor verschillende clusters binnen de gemeente aan de Weg om de Zuid en mogelijke andere projecten, bijvoorbeeld het HOV-project Haarlemmermeer Zuidwest;
- Gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.